Die Rechnung füllt sich selbst aus.
Gästerechnungen, nummeriert aus Ihrem eigenen Nummernkreis.
Vom Angebot zur nummerierten Rechnung.
Das Angebot füllt die Rechnung aus
Klicken Sie auf Rechnung. Käufer, Steuernummer und Adresse kommen aus dem Kundendatensatz; Betrag und Beschreibung aus dem Angebot.
Nummeriert aus Ihrem eigenen Nummernkreis
Klicken Sie auf Ausstellen. Die Nummer kommt aus diesem Nummernkreis, und das PDF landet wieder am Angebot.
Bezahlt oder unbezahlt, an der Buchung
An der Buchung liegen die Rechnungen dieses Kunden in einer Karte: diese unbezahlt, die vom Mai bezahlt.
Alles andere auf dieser Seite.
Der vollständige Text der aktuellen Seite bleibt hier für alle, die die Details möchten.
Was Sie in der ersten Woche zurückbekommen
Nummerierung, die einer Prüfung standhält
Die Nummern stammen aus dem eigenen Nummernkreis des Unternehmens, in Reihenfolge, pro Unternehmen und pro Jahr. Nichts wird doppelt ausgestellt, und im März fehlt nicht stillschweigend etwas.
Das, was man erst merkt, wenn es fehlt
Steuer und Währung pro Unternehmen
Jedes Unternehmen stellt unter seinem eigenen Steuersatz, in seiner eigenen Währung und mit seiner eigenen Fußzeile aus, in dem Land, in dem es tatsächlich tätig ist.
An der Buchung angehängt
Das Dokument liegt an der Reservierung. Wer die Buchung öffnet, sieht, was in Rechnung gestellt und was bezahlt wurde.
Ticketkosten getrennt gehalten
Was ein Museum Ihnen berechnet hat und was Sie dem Gast berechnet haben, bleiben zwei Dokumente, damit die Marge dieses Termins ehrlich bleibt.
Bringen Sie Ihren eigenen Tag mit in die Demo.
Demo buchenPreis pro durchgeführter Buchung. Preise ansehen
Fragen
Was ist Rechnungssoftware für Touranbieter?
Rechnungssoftware für Touranbieter macht aus einem vereinbarten Verkauf eine Rechnung, ohne die Kundendaten neu abzutippen. In Automate Travel wird eine Gruppenrechnung aus dem Angebot über das Rechnungsprogramm ausgestellt, das Sie anbinden: Käufer, Steuernummer und Adresse kommen aus dem Kundendatensatz, Betrag und Beschreibung aus dem Angebot, und das nummerierte PDF kehrt zum Angebot zurück.
Wie stellen wir Rechnungen für Gruppentouren aus?
Öffnen Sie in Automate Travel das Angebot der Gruppe und klicken Sie auf Rechnung: Das Formular füllt sich aus dem Kundendatensatz und dem Angebot selbst aus. Klicken Sie auf Ausstellen, und die Rechnung übernimmt ihre Nummer aus dem Nummernkreis ihrer Währung, das PDF landet wieder am Angebot und wird Ihrer Antwort an die Gruppe angehängt.
Können Rechnungen verschiedene Währungen und Nummernkreise verwenden?
Ja: In Automate Travel kann jede Währung ihren eigenen Verkäufer, ihr eigenes Bankkonto und ihren eigenen Nummernkreis bekommen, sodass eine Euro-Rechnung an Ihren Euro-Verkäufer geht und die nächste Nummer aus dem Euro-Nummernkreis übernimmt. Die andere Währung behält ihren eigenen Verkäufer und ihre eigene Nummerierung.
Wie verfolgen wir bezahlte Rechnungen?
In Automate Travel liegen die Rechnungen eines Kunden in einer Karte an der Buchung, jede als bezahlt oder unbezahlt markiert. Wenn die Buchhaltung des Kunden Monate später anruft, steht die Antwort in einer Zeile, statt in einem Rechnungsprogramm und einem E-Mail-Verlauf.
Kann eine Lieferantenrechnung mehrere Touren abdecken?
Ja: Eine Kostenrechnung eines Lieferanten wird in Automate Travel hochgeladen, ihre Angaben werden aus dem Dokument gelesen, und Sie ordnen sie jeder Tour zu, auf die sie sich bezieht. Jede Tour zeigt dann ihren Anteil an dieser Rechnung neben ihren geplanten Kosten, und bei Eintrittstickets ersetzt dieser Anteil die Schätzung in der Marge der Tour. So funktioniert die Marge pro Tour.
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