Alle werden nach denselben Daten bezahlt.
Guides, Fahrer und Freelancer rechnen nach den Einsätzen ab, die sie tatsächlich durchgeführt haben.
Von der beendeten Tour zur freigegebenen Auszahlung.
Ihr Monat, in der App
Jeder Guide sieht seinen eigenen Monat in der App, Tour für Tour, während er sich aufsummiert.
Ihre Rechnung, ihre Zahlen
Zum Monatsende kommt ihre Rechnung mit ihren eigenen Zahlen, und Sie ordnen sie den geleisteten Touren zu.
Tage markiert, Touren angenommen
Sie markieren die Tage und nehmen die Touren an, und zum Monatsende ordnen Sie ihre Rechnung diesen Touren zu.
Alles andere auf dieser Seite.
Der vollständige Text der aktuellen Seite bleibt hier für alle, die die Details möchten.
Was Sie in der ersten Woche zurückbekommen
Abrechnungszeiträume, die aus der Arbeit selbst abgeschlossen werden
Jeder Zeitraum endet damit, dass Menschen nach ihrer geleisteten Arbeit bezahlt werden, nicht nach vier Versionen einer Tabelle.
der Betrag ergibt sich aus dem Einsatz
Stunden, Satz, Zuschlag und Bonus stehen in der Zeile, sobald die Tour endet. Der Monatsabschluss bestätigt die Zahl, er erfindet sie nicht.
statt einer Woche Abgleich
Zeilen werden pro Person freigegeben, Klärungen bleiben an der Zeile, zu der sie gehören, und der Zeitraum ist keine Verhandlung mehr mit Ihren eigenen Daten.
Neun Guides, drei Fahrer, ein Nachmittag
Das ist nicht der Streitfall. Das ist der erste Arbeitstag des Monats: Alle haben gearbeitet, die meisten nach dem Modell pro Tour, zwei nach Stunden, einer mit Sprachzuschlag und ein neuer Freelancer, dessen Konditionen mitten im Monat vereinbart wurden.
Jeder abgeschlossene Einsatz landet bei der jeweiligen Person, Stunden, Satz und Zuschlag bereits berücksichtigt. Niemand sammelt etwas von Hand zusammen.
Der Zeitraum öffnet mit allen Zeilen an ihrem Platz. Personen ohne Abrechnungsmodell oder Satz werden markiert, bevor etwas freigegeben wird.
Zeilen werden pro Person freigegeben. Jede Person öffnet ihre eigene Abrechnung in der App, in ihrer eigenen Währung, mit den Touren dahinter.
Das, was man erst merkt, wenn es fehlt
Pro Tour, pro Stunde, pro Tag
Das Abrechnungsmodell gehört zum Vertrag und wird deshalb nicht am letzten Tag des Monats per E-Mail neu verhandelt.
Zuschläge, die sich selbst anwenden
Sprachzulage und Stundenvergütung kommen zum Grundsatz hinzu. Sie ersetzen ihn nie stillschweigend.
Boni mit einer Regel dahinter
Pro Einsatz oder pro Zeitraum, mit schriftlich festgehaltener Bedingung. Ein Bonus ist eine Regel, die gegriffen hat, kein Gefallen, an den sich jemand erinnert hat.
Streitfälle offen sichtbar
Eine strittige Zeile wird direkt an der Zeile selbst angesprochen, beantwortet und mit Begründung abgeschlossen, statt im Postfach von irgendwem.
Mitarbeiter und Freelancer gemeinsam
Angestellte und Freelancer werden auf einem Bildschirm abgerechnet, jeder nach eigenen Konditionen und in eigener Währung.
Lieferanten werden genauso abgerechnet
Restaurants, Ausrüstung und andere Partner haben ihre eigenen Zeiträume, gebildet aus denselben Daten, die die Tour erzeugt hat.
Ein geänderter Satz ist ein Vorschlag, keine Überraschung
Abrechnungskonditionen gehören beiden Seiten. Wer sie ändert, bittet die Person um Zustimmung, und das früher Vereinbarte bleibt darunter lesbar.
Die Reihenfolge der Sätze ist sichtbar
Produktsatz, Ortssatz, dann der Standardsatz. Das System probiert sie von oben nach unten durch und zeigt, welcher gegriffen hat.
Beide Seiten lesen denselben Vertrag
Der Guide sieht dieselben Konditionen wie das Büro. Es gibt keine private Version der Vereinbarung.
Der Juni erklärt weiterhin den Juni
Alte Konditionen bleiben bei den Zeiträumen, die sie hervorgebracht haben, sodass eine alte Abrechnung auch ein Jahr später noch Sinn ergibt.
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Fragen
Was ist Software für die Guide-Vergütung?
Software für die Guide-Vergütung berechnet, was jedem Guide zusteht, aus den Touren, die er tatsächlich durchgeführt hat, zum jeweils vereinbarten Satz. In Automate Travel kommt die Vergütung aus bestätigten Einsätzen, der Guide prüft seinen Monat in der App, und Sie ordnen seine Rechnung den Touren zu und geben die Mitarbeitervergütung in einem Durchgang frei.
Welche Regeln für die Guide-Vergütung können wir nutzen?
Automate Travel vergütet Guides pro Tour oder pro Stunde, festgelegt im Profil des jeweiligen Guides, dazu optional einen Anteil pro Kopf mit Schwellen nach Gästezahl. Der Satz für eine Tour wird gesperrt, sobald der Guide sie annimmt, und kann sich nach der Zusage nicht mehr ändern.
Wie funktioniert die Guide-Vergütung pro Kopf?
In Automate Travel wird der Pro-Kopf-Anteil der Guide-Vergütung aus der Zahl der gebuchten Gäste pro Tour berechnet, und zwar oberhalb der Gästezahl, die der Satz bereits enthält. Ein Guide, der nach Gruppengröße bezahlt wird, erhält sein Geld also nach der Teilnehmerzahl der Tour. Im Monat des Guides erscheinen diese Beträge dann Tour für Tour, sodass Guide und Büro dieselben Zahlen prüfen.
Können Guides ihre Monatseinnahmen sehen?
Ja: In Automate Travel sieht jeder Guide seine Einsätze, deren Status und seine Abrechnungen im Laufe des Monats in der App. Wenn etwas nicht stimmt, markiert er es dort, statt im Büro anzurufen, und Sie sehen die Markierung bei diesem Guide in den Mitarbeiterabrechnungen.
Wie geben wir die Guide-Vergütung frei und exportieren sie?
In Automate Travel wird die Mitarbeitervergütung aus den Touren berechnet und in einem Durchgang freigegeben, dann als CSV-Datei für Ihren Buchhalter exportiert. Im Profil jedes Guides liegen außerdem seine Rechnungen, den geleisteten Touren zugeordnet, und jeder Abrechnungszeitraum lässt sich als PDF oder CSV exportieren.
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