Das Loch im Juli ist im Februar sichtbar.
Ein Kalender Ihrer eigenen Termine mit dem, was verkauft ist, was leer ist und an welchen Tagen Ihre Gäste tatsächlich reisen.
Vom Kalender der Termine zur Entscheidung darüber.
Jeder Termin zeigt seine Auslastung
Gebuchte Personen, freie Plätze, Sprache und Status.
Der Kalender kennt die Saison
Feiertage und Schulferien pro Land stehen neben Ihren eigenen Terminen, sodass der Verlauf der Nachfrage sichtbar wird.
Die Änderung ist eine echte Änderung
Einen Termin hinzufügen, verschieben oder streichen Sie am Termin selbst, sodass Buchungen und Personaleinsatz mitgehen.
Alles andere auf dieser Seite.
Der vollständige Text der aktuellen Seite bleibt hier für alle, die die Details möchten.
Was Sie in der ersten Woche zurückbekommen
der Kalender wird aus Reservierungen gezählt
Pro Termin und pro Tag, nicht nach dem Gefühl, wie der letzte Sommer lief.
leere Termine sind eine Liste, keine Entdeckung
Ein Termin mit drei verkauften Plätzen und einem bereits gebuchten Bus fällt im Februar auf, wenn das Marketing noch etwas dagegen tun kann.
die Tage, an denen Ihre Gäste tatsächlich reisen
Lokale Feiertage, Schulferien und Nationalfeiertage pro Land stehen im selben Kalender wie Ihre Termine, sodass ein ruhiger Dienstag und ein langes Wochenende nicht mehr als gleichwertig verglichen werden.
Sechs Wochen im Voraus, ein Produkt, eine Sprache zu wenig
Das ist nicht die Krisensitzung. Das ist ein Donnerstagnachmittag in der Nebensaison: Das Wochenende ist ausverkauft, zwei Wochentagstermine werden es nie, und an einem Feiertag in einem Ihrer Märkte ist gar kein Termin geplant.
Jeder Termin zeigt, was verkauft ist und was übrig ist. Die leeren lassen sich separat auflisten, ohne an den vollen vorbeizuscrollen.
Zwei Wochentagstermine sind regelmäßig halb leer. Ein Feiertag zwei Wochen später hat nichts im Plan, und für die Sprache, die sich weiter gut verkauft, gibt es keinen Guide.
Ein Wochentagstermin entfällt, einer kommt am Feiertag dazu, und der Guide, der die fehlende Sprache spricht, wird noch in derselben Stunde dafür angefragt.
Das, was man erst merkt, wenn es fehlt
Auslastung pro Produkt
Welche Touren sich von selbst füllen und welche vom Rest des Katalogs getragen werden.
Marge neben der Auslastung
Ein voller Bus zum falschen Preis ist kein guter Tag. Beide Zahlen stehen auf demselben Bildschirm, für dasselbe Datum.
Sprachen, an denen es Ihnen fehlt
Nachfrage in einer Sprache, für die Sie niemanden haben, ist eine Einstellungsentscheidung, und sie ist vor Saisonbeginn sichtbar statt mittendrin.
Kanäle nebeneinander
Was Ihre eigene Seite verkauft hat und was über einen Marktplatz kam, pro Tag und pro Produkt.
Ansichten, die das ganze Unternehmen teilt
Eine gespeicherte Ansicht kann allen gehören, sodass Vertrieb und Betrieb über die Entscheidung streiten und nicht über die Zahlen.
Aus Reservierungen aufgebaut
Dieselben Buchungen, die den Tag steuern, speisen den Planungsbildschirm. Es gibt keinen zweiten Zahlensatz zum Abgleichen.
Eine gespeicherte Ansicht ist eine Frage, die Sie nicht mehr stellen müssen
Hochsaison, Vormittagsbetrieb, leere Termine, ein Produkt in einer Sprache. Filter einmal setzen, benennen, und morgen wartet die Ansicht dort.
Einmal gefragt, jeden Tag beantwortet
Die Ansicht behält ihre Filter, ihre Gruppierung und ihre Spalten. Niemand baut jeden Montagmorgen denselben Bildschirm neu auf.
Leere Termine auf Abruf
Ein Schalter zeigt nur die Termine, die noch niemand gebucht hat, und das ist die Liste, bei der sich Handeln lohnt.
Firmenansichten statt privater
Eine mit dem Team geteilte Ansicht heißt: Die Planungsrunde startet mit einem Bild statt mit vier Exporten.
Bringen Sie Ihren eigenen Tag mit in die Demo.
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Fragen
Was ist Kapazitätsplanung für Touren?
Kapazitätsplanung für Touren bedeutet, die Plätze, Personen und Ausrüstung, die ein Tourunternehmen stemmen kann, Datum für Datum mit den vorhandenen und erwarteten Buchungen abzugleichen. In Automate Travel zeigt der Tourkalender die Gäste jedes Termins im Verhältnis zur Kapazität, und jedes Ausrüstungsstück hat einen Kalender, der zeigt, wie viele Einheiten an einem bestimmten Tag noch frei sind.
Wie erkennen wir Lücken in der Nebensaison?
In Automate Travel zeigt der Tourkalender die Gäste jedes Termins im Verhältnis zur Kapazität, sodass ruhige Tage auffallen, bevor sie da sind. So bleibt Zeit zu entscheiden, was gegen eine schwache Woche zu tun ist, statt sie erst am Tag selbst zu entdecken.
Was zeigt der Terminkalender?
Ein Terminkalender für Touranbieter sollte zeigen, welche Termine voll oder leer sind und was jedem Termin noch fehlt. In Automate Travel zeigt der Tourkalender die Gäste jedes Termins im Verhältnis zur Kapazität, und das Büro sieht außerdem, für welche der heutigen Touren noch ein Guide fehlt und für welche Plätze noch ein Fahrzeug.
Können wir verfügbare Ausrüstung nach Datum sehen?
Ja: In Automate Travel hat jedes Ausrüstungsstück, etwa ein Fahrrad oder ein Audioguide, einen eigenen Kalender, der zeigt, wie viele Einheiten an jedem Tag reserviert und wie viele noch frei sind. Die Einheiten, die ein Termin braucht, werden aus seinen Gästen berechnet.
Welche Termine brauchen noch Guides oder Fahrzeuge?
Automate Travel markiert beides: Das Büro sieht, für welche der heutigen Touren noch ein Guide fehlt, und im Tagesbetrieb erscheinen Plätze, für die noch ein Fahrzeug fehlt, in Orange. Die Teamwoche zeigt außerdem den Tag, an dem noch Personal fehlt.
Können Guides ihre Verfügbarkeit teilen?
Guides markieren in Automate Travel auf ihrem eigenen Handy die Tage und Zeiten, an denen sie arbeiten können, und das Büro sieht das bei der Planung. Urlaub und nicht verfügbare Vormittage werden in derselben App markiert, sodass die personelle Seite der Kapazität bekannt ist, bevor eine Tour angeboten wird.
Wie unterscheidet sich Kapazitätsplanung von der Disposition?
Kapazitätsplanung blickt auf Termine und Ressourcen voraus, die Disposition besetzt dagegen einen bestimmten Termin. In Automate Travel zeigen der Tourkalender und die Ausrüstungskalender die vollen und leeren Termine sowie die freien Einheiten, und Crew & Guides bietet jede Tour den freien Guides an, wobei sie der Erste bekommt, der annimmt.
Ist die Verkaufsplanung im Preis enthalten?
Ja: Was die Verkaufsplanung abdeckt, der Tourkalender und die Ausrüstungskalender, ist bei jedem Volumen enthalten, wie jede andere Funktion von Automate Travel, und Sie zahlen nur pro durchgeführter Buchung, nachdem die Tour stattgefunden hat. Die ersten 3.000 Buchungen pro Jahr kosten je €1.50, mit steigendem Volumen sinkt der Preis auf €0.55 pro Buchung ab 60.000. Preise ansehen.
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