¿Ganó dinero el martes?
Ingresos menos guía, transporte, entradas y comida, por salida, cerrado el mismo día en que termina el tour.
¿Ganó dinero el martes?
Guía, vehículo, entradas: en el tour
El pago del guía, el vehículo y las entradas del lugar se asignan a ese tour automáticamente.
Cada día en color
El análisis de márgenes convierte cada día en un color: cuanto más intenso el verde, más ganó ese día.
Verde gana dinero. Rojo merece una mirada
En tu lista de tours, cada tour tiene un punto: verde gana dinero, rojo pierde dinero.
Todo lo demás de esta página.
El texto completo de la página actual se queda aquí para quien quiera el detalle.
Qué cambia la primera semana que lo usas
cada periodo de liquidación se cierra como un extracto
Un mes del trabajo de alguien se convierte en un extracto que puedes enviar, sin reconstruirlo a partir de recibos.
sabes si la salida ganó dinero
Ingresos menos guía, transporte, entradas y comida, por tour, mientras aún puedes hacer algo con la respuesta.
nada espera en la cartera de nadie
La tarifa del guía, la entrada del museo y la factura del proveedor se asignan a la salida a la que pertenecen, a medida que ocurren.
Cuatro salidas, y por la noche ya sabes cómo fue cada una
Este no es el mes en que perdiste dinero y lo descubriste en marzo. Es un martes cualquiera, con costes normales, contados a medida que ocurren.
Salen cuatro tours. Cada asignación lleva la tarifa de la persona que la tomó, en la moneda en que se le paga.
Las entradas, el transporte y el restaurante se asignan solos a la salida que los usó.
Cuatro cifras. Ingresos menos lo que costó realmente el día, por tour, sin nada pendiente en una bolsa de recibos.
Lo que la pantalla de finanzas lleva en silencio
Tipos de liquidación
Guías, colaboradores externos, empresas socias, tours, equipamiento, restaurantes, traslados y disputas.
Facturas de proveedores leídas automáticamente
Facturas de costes escaneadas y asignadas al tour al que pertenecen.
Cada moneda con la que trabajas
Corona islandesa, euro y libra lado a lado, sin hacer cuentas de cambio en la cabeza.
Una nómina que sale del trabajo
Lo que se le debe al guía sale de las asignaciones que realmente confirmó.
Disputas siempre visibles
Un importe en disputa permanece abierto y con nombre, en lugar de desaparecer en silencio del total.
El margen de un solo viajero
No solo el tour. Puedes ver qué reserva valió la pena aceptar.
Cada guía se liquida de forma distinta. Está bien
Por hora, por tour, por persona, salario mensual o una fórmula que escribes tú. La liquidación sigue a la persona, no una regla válida para toda la empresa.
El modelo se define una vez
Por salida, por hora o una tarifa mensual. Se aplica desde el siguiente tour.
Los periodos se cierran solos
Todo lo que una persona hizo en el mes llega a un único extracto que puedes enviar.
Las disputas tienen su lugar
Una cifra con la que alguien no está de acuerdo recibe una nota y un historial, no un nuevo hilo de emails.
Preguntas
¿Qué es el control de márgenes para operadores turísticos?
El control de márgenes para operadores turísticos consiste en ver lo que ganó cada tour: ingresos menos los costes de guía, vehículo y entradas de operarlo. En Automate Travel esos costes se asignan solos a cada tour a partir de las asignaciones de guías y conductores y de las facturas de entradas, así el beneficio y el margen por tour se ven mientras el mes sigue en curso.
¿Podemos ver el beneficio de un tour antes de fin de mes?
En Automate Travel, planificas el día como siempre y asignas el guía y el conductor; el pago del guía, el vehículo y las entradas del lugar se asignan solos a ese tour. Junto a sus ingresos ves lo que ganó el tour, y un calendario coloreado según el margen diario muestra qué días y tours dieron ganancias.
¿Puede el personal ver las pérdidas sin ver los precios?
Sí: en Automate Travel el equipo de operaciones ve un punto de color y una palabra, de Excelente a Pérdida, en lugar de los importes. Un punto verde es un tour que gana y uno rojo pierde dinero, así saben qué tours requieren una revisión más atenta.
¿Cómo se gestiona la comisión de las OTA?
Automate Travel toma el importe de la reserva de tu motor de reservas y te permite fijar la comisión de cada OTA por producto y por canal de venta. Así se puede comparar el margen por canal, además de por tour, día y producto.
¿Puede una factura cubrir varios tours?
Sí: en Automate Travel asignas una factura de proveedor a todas las salidas que pagó en un solo paso, y su importe se reparte entre ellas, con cada parte ajustable. En la factura de entradas de un lugar, esa parte sustituye después la estimación de entradas en el margen del tour, junto al pago del guía y los vehículos.
¿Está incluido el control de márgenes en el precio?
Sí: el margen por tour está incluido en Automate Travel, porque todas las funciones vienen con cualquier volumen. Pagas por cada reserva cuyo tour se ha realizado, facturada después: €1.50 cada una por las primeras 3000 al año, con una tarifa que baja a medida que crece el volumen hasta €0.55 por encima de 60.000 al año. Ver precios.
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