La factura se rellena sola.
Facturas a viajeros, numeradas con tu propia serie.
De una oferta a una factura numerada.
La oferta rellena la factura
Haz clic en Facturar. El comprador, el ID fiscal y la dirección vienen de la ficha del cliente; el importe y la descripción, de la oferta.
Numeradas con tu propia serie
Haz clic en Emitir. El número sale de esa serie, y el PDF vuelve a la oferta.
Pagada o pendiente, en la reserva
En la reserva, las facturas de ese cliente están en una tarjeta: esta pendiente, la de mayo pagada.
Todo lo demás de esta página.
El texto completo de la página actual se queda aquí para quien quiera el detalle.
Lo que recibes de vuelta la primera semana que lo usas
una numeración que supera una auditoría
Los números salen de la serie propia de la empresa, en orden, por empresa y por año. Nada se emite dos veces y nada falta en silencio en marzo.
Lo que solo notas cuando falta
Impuestos y moneda por empresa
Cada empresa emite con su propio tipo impositivo, su propia moneda y su propio pie de página, en el país donde realmente opera.
Adjunta a la reserva
El documento vive en la reserva. Quien abre la reserva ve lo que se facturó y lo que se pagó.
Costes de entradas por separado
Lo que te cobró un museo y lo que cobraste al viajero siguen siendo dos documentos, así el margen de esa salida se mantiene honesto.
Preguntas
¿Qué es el software de facturación para operadores turísticos?
El software de facturación para operadores turísticos convierte una venta acordada en una factura sin volver a teclear los datos del cliente. En Automate Travel, una factura de grupo se emite desde la oferta mediante el programa de facturación que conectes: el comprador, el ID fiscal y la dirección vienen de la ficha del cliente, el importe y la descripción de la oferta, y el PDF numerado vuelve a la oferta.
¿Cómo facturamos los tours de grupo?
Con Automate Travel, abre la oferta del grupo y haz clic en Facturar: el formulario se rellena solo a partir de la ficha del cliente y de la oferta. Haz clic en Emitir, y la factura toma su número de la serie de su moneda, el PDF vuelve a la oferta y se adjunta a tu respuesta al grupo.
¿Pueden las facturas usar monedas y series de numeración distintas?
Sí: en Automate Travel cada moneda puede tener su propio emisor, cuenta bancaria y serie de numeración, así una factura en euros va a tu emisor en euros y toma el siguiente número de la serie en euros. La otra moneda conserva su propio emisor y numeración.
¿Cómo hacemos el seguimiento de las facturas pagadas?
En Automate Travel, las facturas de un cliente están en una tarjeta en la reserva, cada una marcada como pagada o pendiente. Cuando su asesor contable llama meses después, la respuesta está en una sola línea en lugar de en un programa de facturación y un hilo de emails.
¿Puede una factura de proveedor cubrir varios tours?
Sí: una factura de costes de un proveedor entra en Automate Travel, sus datos se leen del documento y la asignas a cada tour al que corresponde. Cada tour muestra entonces su parte de esa factura junto a sus costes previstos, y en el caso de las entradas esa parte sustituye la estimación en el margen del tour. Cómo funciona el margen por tour.
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