Dos empresas, un viajero, un registro.
El trabajo que pasas a otro operador, y el que ellos te pasan a ti, se gestiona en la misma reserva.
De una fecha que no puedes operar a un tour que aun así se hace.
Comparte el trabajo, no la base de datos
Un socio ve las salidas que le cediste y nada más.
Lo operan por su parte
Lo cubren con personal, lo conducen y lo cierran con su propia gente, mientras la reserva y el viajero siguen siendo tuyos.
El periodo se liquida solo
Cada salida cedida lleva el precio que acordaste, y el periodo se construye con lo que realmente se hizo.
Todo lo demás de esta página.
El texto completo de la página actual se queda aquí para quien quiera el detalle.
Lo que recibes de vuelta la primera semana que lo usas
tuyo, conduzca quien conduzca
Tu confirmación, tus palabras, tu factura. El nombre del socio solo llega al viajero si tú decides que así sea.
sobre registros que ambas partes ya aceptaron
Qué se hizo, quién lo hizo, a qué precio acordado. La liquidación se convierte en aritmética en lugar de una negociación con la hoja de cálculo de otro.
Dos autobuses llenos, uno que no puedes operar
Esto no es una fusión. Es un martes cualquiera: una fecha se vende por encima de tu capacidad, no tienes un segundo vehículo, y la elección es entre rechazar once plazas y llamar al operador con el que ya trabajas.
La salida se vende por encima de tu propia capacidad. En lugar de rechazar las últimas plazas, el segundo autobús se cede a un socio.
El socio ve la salida con sus horarios, paradas y número de pasajeros. Los datos de los viajeros se abren en el momento que fijas, no antes.
Ellos lo operan y lo cierran. A tu viajero nunca se le pidió hablar con una segunda empresa, y la confirmación vino de ti.
Lo que solo notas cuando falta
Una persona, varias empresas
Un guía que trabaja para dos operadores conserva una sola cuenta y un solo calendario, y cada empresa ve solo sus propias reservas.
Su nombre o el tuyo
Algunos socios operan con su propia marca y otros con la tuya. Es un ajuste de la cooperación, no un compromiso que se discute.
Datos de los viajeros con temporizador
Los nombres y los teléfonos se abren poco antes de la salida, a las personas que los necesitan, y no a toda la oficina del socio.
Las incidencias vuelven a ti
Un problema en un tour cedido te llega a ti, porque es tu viajero quien escribirá sobre él mañana.
Una lista de precios acordada
Las tarifas por producto y por periodo se fijan una vez y las leen ambas partes. Nadie se encuentra con una cifra distinta a fin de mes.
Tus reglas siguen vigentes
Un tour operado por un socio se sigue cambiando, cancelando y reembolsando según tu política, en tu reserva.
Un socio no es un miembro permanente de tu equipo
La cooperación tiene un inicio, un alcance y un final. Los tres son ajustes, y los tres son visibles para ambas partes mientras el trabajo está en marcha.
El acceso sigue al trabajo
Cuando terminan las salidas compartidas, termina también la vista. Nadie conserva un acceso a tu temporada por haberte ayudado en agosto.
Puedes ver lo que hicieron
Quién guio, quién condujo, quién subió y cuándo se cerró. El registro de un tour cedido es tan completo como el tuyo.
Nada se filtra de un lado a otro
Dos socios que trabajan para ti el mismo día nunca se ven entre sí, y ninguno de los dos ve tus otras empresas.
Preguntas
¿Qué es el software B2B para operadores turísticos?
El software B2B para operadores turísticos es lo que usa una empresa de tours para gestionar su trabajo con otras empresas: socios que operan salidas o prestan servicios, revendedores y empresas hermanas. En Automate Travel, asignas una salida, o su transporte o guiado, a otra empresa, repartes su factura entre los tours que cubre y ves el margen de cada tour.
¿Cómo subcontratamos un tour?
En Automate Travel, asignas la salida a una empresa externa en la lista de salidas en lugar de a tus propios guías y conductores, y el tour lleva lo que le debes a esa empresa como su coste. Tus viajeros siguen recibiendo tus mensajes y escribiendo a tu bandeja de entrada, y a fin de mes la factura del socio se reparte entre los tours que operó y se contrasta con ese coste.
¿Puede la factura de un socio cubrir varios tours?
Cuando un socio factura varias salidas en una sola factura, en Automate Travel la vinculas a los tours que operó, y un solo interruptor la reparte en proporción al coste de cada tour antes de que confirmes. Cada tour ya lleva en su margen el coste acordado con el socio, y la factura muestra si el importe coincide con ese coste o difiere de él.
¿Cómo se gestiona la comisión de los revendedores?
Cada revendedor tiene su propia comisión: en Automate Travel fijas la tarifa por producto y por canal de venta, mientras que el importe de la reserva llega desde tu motor de reservas. Así puedes ver lo que realmente gana el mismo tour cuando lo vendió Viator en comparación con tu propio sitio web.
¿Reciben nuestros mensajes los viajeros de revendedores?
Sí, siempre que el revendedor entregue un email o un número de teléfono: Automate Travel trata entonces a ese viajero como a cualquier otro, con tus recordatorios, tu página del tour y tu bandeja de entrada. Un revendedor que se queda con el contacto no deja nada a lo que escribir.
¿Pueden los guías usar una sola cuenta en varias empresas?
Sí: Automate Travel permite que el mismo guía pertenezca a dos empresas del grupo sin una segunda cuenta; la única cuenta se añade a ambas. Un único inicio de sesión también permite al personal de oficina pasar de una empresa a otra, mientras cada empresa sigue teniendo sus propias reservas en su propia moneda.
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