Todos cobran del mismo registro.
Guías, conductores y colaboradores externos se liquidan según las asignaciones que realmente realizaron.
De un tour terminado a un pago aprobado.
Su mes, en la app
Cada guía ve su propio mes en la app, tour por tour, a medida que se va sumando.
Su factura, sus cifras
A fin de mes, su factura llega con sus propias cifras y tú la vinculas a los tours que realizó.
Días marcados, tours aceptados
Marcan los días y aceptan los tours, y a fin de mes tú vinculas su factura a esos tours.
Todo lo demás de esta página.
El texto completo de la página actual se queda aquí para quien quiera el detalle.
Lo que recibes de vuelta la primera semana que lo usas
periodos de liquidación cerrados a partir del propio trabajo
Cada periodo termina con las personas pagadas según el trabajo que hicieron, no según cuatro versiones de una hoja de cálculo.
el importe sale de la asignación
Las horas, la tarifa, el suplemento y el bonus están en la línea en el momento en que termina el tour. El cierre de mes confirma la cifra, no la inventa.
en lugar de una semana de conciliaciones
Las líneas se aprueban por persona, las disputas se quedan en la línea a la que pertenecen y el periodo deja de ser una negociación con tus propios registros.
Nueve guías, tres conductores, una tarde
Esto no es la disputa. Es el primer día laborable del mes: todos trabajaron, la mayoría con modelo por viaje, dos por horas, uno con un suplemento por idioma y un freelancer nuevo cuyas condiciones se acordaron a mitad de mes.
Cada asignación completada llega a su persona con las horas, la tarifa y el suplemento ya aplicados. Nadie recopila nada a mano.
El periodo se abre con todas las líneas en su sitio. Las personas sin modelo de liquidación o sin tarifa se marcan antes de aprobar nada.
Las líneas se aprueban por persona. Cada una abre su propio extracto en la app, en su propia moneda, con los tours que hay detrás.
Lo que solo notas cuando falta
Por viaje, por hora, por día
El modelo de liquidación forma parte del contrato, así que no se renegocia por email el último día del mes.
Los recargos que se aplican solos
El pago por idioma y el pago por hora se suman a la tarifa base. Nunca la sustituyen en silencio.
Bonus con una regla detrás
Por asignación o por periodo, con la condición por escrito. Un bonus es una regla que se activó, no un favor que alguien recordó.
Disputas a la vista
Una línea en disputa se plantea, se responde y se cierra con un motivo, en la propia línea y no en la bandeja de entrada de alguien.
Personal y colaboradores externos juntos
El personal en nómina y los freelancers se liquidan en una sola pantalla, cada uno con sus propias condiciones y su propia moneda.
Los proveedores se liquidan igual
Los restaurantes, el equipamiento y otros socios tienen sus propios periodos, construidos con los mismos registros que generó el tour.
Una tarifa modificada es una propuesta, no una sorpresa
Las condiciones de liquidación pertenecen a ambas partes. Cambiarlas pide a la persona que las acepte, y lo que se acordó antes sigue siendo legible debajo.
El orden de las tarifas es visible
Tarifa del producto, tarifa de la ubicación y después la tarifa de respaldo. El sistema las prueba de arriba abajo y te muestra cuál se aplicó.
Ambas partes leen un único contrato
El guía ve las mismas condiciones que ve la oficina. No existe una versión privada del acuerdo.
Junio sigue explicando junio
Las condiciones antiguas se conservan junto a los periodos que generaron, así que un extracto antiguo sigue teniendo sentido un año después.
Preguntas
¿Qué es el software de pagos a guías turísticos?
El software de pagos a guías turísticos calcula lo que se debe a cada guía a partir de los tours que realmente realizó, a la tarifa acordada para cada uno. En Automate Travel, el pago sale de las asignaciones confirmadas, el guía comprueba su mes en la app, y tú vinculas su factura a los tours y apruebas el pago del personal en un único lote.
¿Qué reglas de pago a guías podemos usar?
Automate Travel paga a los guías por tour o por hora, según se configura en el perfil de cada guía, más una parte opcional por persona con umbrales según el número de viajeros. La tarifa de un tour queda bloqueada cuando el guía la acepta, así que no puede cambiar después de que el guía haya dicho que sí.
¿Cómo funciona el pago a guías por persona?
En Automate Travel, la parte por persona del pago de un guía se calcula según el número de viajeros reservados en cada tour, por encima del número que la tarifa ya incluye, de modo que un guía pagado por tamaño de grupo cobra según las personas que hay en el tour. El mes del guía muestra después esos importes tour por tour, así que el guía y la oficina comprueban las mismas cifras.
¿Los guías pueden ver sus ganancias mensuales?
Sí: en Automate Travel cada guía ve en la app sus asignaciones, sus estados y sus liquidaciones a medida que avanza el mes. Si algo parece incorrecto, lo señala ahí en lugar de llamar a la oficina, y tú ves el aviso junto a ese guía en las liquidaciones del personal.
¿Cómo aprobamos y exportamos los pagos a guías?
En Automate Travel, el pago del personal se calcula a partir de los tours y se aprueba en un único lote, y después se exporta como archivo CSV para tu contable. El perfil de cada guía también guarda sus facturas, vinculadas a los tours que realizó, y cada periodo de liquidación se exporta a PDF o CSV.
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