El hueco de julio se ve en febrero.
Un calendario de tus propias salidas con lo que se ha vendido, lo que está vacío y los días en que tus viajeros realmente viajan.
De un calendario de fechas a una decisión sobre ellas.
Cada salida lleva su carga
Personas reservadas, plazas libres, idioma y estado.
El calendario conoce la temporada
Los festivos y las vacaciones escolares de cada país están junto a tus propias fechas, así que la forma de la demanda se ve.
El cambio es un cambio real
Añadir, mover o eliminar una fecha se hace en la propia salida, así que las reservas y el personal la siguen.
Todo lo demás de esta página.
El texto completo de la página actual se queda aquí para quien quiera el detalle.
Lo que recibes de vuelta la primera semana que lo usas
el calendario se cuenta a partir de las reservas
Por salida y por día, no según la impresión de cómo fue el verano pasado.
las salidas vacías son una lista, no un descubrimiento
Una fecha con tres plazas vendidas y un autobús ya reservado es algo que ves en febrero, cuando marketing todavía puede hacer algo.
los días en que tus viajeros realmente viajan
Los festivos locales, las vacaciones escolares y las fiestas nacionales de cada país están en el mismo calendario que tus salidas, así que un martes tranquilo y un puente largo dejan de compararse como iguales.
Seis semanas por delante, un producto, un idioma que falta
Esto no es la reunión de crisis. Es una tarde de jueves en temporada baja: el fin de semana se agota, dos salidas entre semana nunca se llenan y un festivo en uno de tus mercados no tiene ninguna salida programada.
Cada salida muestra lo que se ha vendido y lo que queda. Las vacías se pueden listar por separado, sin tener que pasar por las llenas.
Dos fechas entre semana están sistemáticamente medio vacías. Un festivo dos semanas después no tiene nada programado, y el idioma que sigue vendiendo no tiene a nadie que lo guíe.
Se elimina una fecha entre semana, se añade otra en el festivo y al guía que habla el idioma que falta se le pide en esa misma hora.
Lo que solo notas cuando falta
Ocupación por producto
Qué tours se llenan solos y cuáles los está sosteniendo el resto del catálogo.
El margen junto a la ocupación
Un autobús lleno al precio equivocado no es un buen día. Ambas cifras están en la misma pantalla, para la misma fecha.
Idiomas que te faltan
La demanda en un idioma que no puedes cubrir es una decisión de contratación, y se ve antes de que empiece la temporada y no durante ella.
Canales lado a lado
Lo que vendió tu propia página y lo que llegó a través de un marketplace, por día y por producto.
Vistas que comparte toda la empresa
Una vista guardada puede ser de todos, así que ventas y operaciones discuten la decisión y no las cifras.
Construido a partir de las reservas
Las mismas reservas que gestionan el día alimentan la pantalla de planificación. No hay un segundo juego de cifras que conciliar.
Una vista guardada es una pregunta que dejas de hacer
Temporada alta, operaciones de la mañana, salidas vacías, un producto en un idioma. Define los filtros una vez, ponle nombre y mañana seguirá ahí esperándote.
Se pregunta una vez, se responde cada día
La vista conserva sus filtros, su agrupación y sus columnas. Nadie reconstruye la misma pantalla cada lunes por la mañana.
Salidas vacías a demanda
Un solo interruptor muestra únicamente las fechas que nadie ha reservado todavía, que es la lista sobre la que vale la pena actuar.
Vistas de la empresa, no privadas
Una vista compartida con el equipo hace que la reunión de planificación parta de una sola imagen y no de cuatro exportaciones.
Preguntas
¿Qué es la planificación de capacidad de tours?
La planificación de capacidad de tours consiste en ajustar, fecha por fecha, las plazas, las personas y el equipamiento que una empresa de tours puede operar a las reservas que tiene y que espera. En Automate Travel, el calendario de tours muestra los viajeros de cada salida frente a su capacidad, y cada elemento de equipamiento tiene un calendario con cuántas unidades siguen libres un día concreto.
¿Cómo detectamos los huecos de temporada baja?
En Automate Travel, el calendario de tours muestra los viajeros de cada salida frente a su capacidad, así que las fechas flojas destacan antes de que lleguen. Eso deja tiempo para decidir qué hacer con una semana débil, en lugar de descubrirla el mismo día.
¿Qué muestra el calendario de salidas?
Un calendario de salidas para operadores turísticos debería mostrar qué fechas están llenas o vacías y qué le falta todavía a cada salida. En Automate Travel, el calendario de tours muestra los viajeros de cada salida frente a su capacidad, y la oficina también ve cuáles de los tours de hoy todavía necesitan guía y qué plazas todavía necesitan vehículo.
¿Podemos ver el equipamiento disponible por fecha?
Sí: en Automate Travel cada elemento de equipamiento, como una bicicleta o una audioguía, tiene su propio calendario que muestra cuántas unidades están reservadas y cuántas siguen libres cada día. Las unidades que necesita una salida se cuentan a partir de sus viajeros.
¿Qué salidas todavía necesitan guías o vehículos?
Automate Travel señala ambos casos: la oficina ve cuáles de los tours de hoy todavía necesitan guía, y en Operaciones del día las plazas que todavía necesitan vehículo aparecen en naranja. La semana del equipo también muestra el día en que todavía te falta personal.
¿Pueden los guías compartir su disponibilidad?
Los guías marcan en su propio teléfono, en Automate Travel, los días y las horas en que pueden trabajar, y la oficina lo ve al planificar. Las vacaciones y las mañanas no disponibles se marcan en la misma app, así que el lado humano de la capacidad se conoce antes de ofrecer ningún tour.
¿En qué se diferencia la planificación de capacidad de la coordinación?
La planificación de capacidad mira hacia delante, a fechas y recursos, mientras que la coordinación cubre una salida concreta. En Automate Travel, el calendario de tours y los calendarios de equipamiento muestran las fechas llenas y vacías y las unidades libres, y Guías y personal ofrece cada tour a los guías libres, de modo que lo consigue el primero que acepta.
¿La planificación de ventas está incluida en el precio?
Sí: lo que cubre la planificación de ventas, el calendario de tours y los calendarios de equipamiento, está incluido en cualquier volumen, como el resto de funciones de Automate Travel, y solo pagas por reserva realizada, después de que el tour se haya hecho. Las primeras 3000 reservas al año cuestan €1.50 cada una, y el precio baja con el volumen hasta €0.55 por reserva a partir de 60.000. Ver precios.
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