Quién trabaja mañana y quién ya dijo que no.
Turnos, disponibilidad, permisos y el registro de lo que cada persona hizo realmente.
Quién trabaja cuándo, y cuánto cuesta.
Tu gente, en un solo lugar
Guías, conductores y personal de oficina están en una sola lista, con su rol y su equipo.
Ellos marcan los días, tú ves la semana
Desde su propio teléfono, los guías marcan qué días están libres.
Arma la semana, publica cuando esté lista
Se queda en borrador hasta que pulsas Publicar horario, y entonces llega al teléfono de tu equipo.
Todo lo demás de esta página.
El texto completo de la página actual se queda aquí para quien quiera el detalle.
Qué cambia la primera semana que lo usas
el plan se construye sobre lo que es realmente cierto
Las vacaciones, las bajas por enfermedad y otros trabajos vienen de la propia persona. Dejas de planificar en torno a información que nunca tuviste.
el horario alimenta la nómina y la nómina alimenta el margen
Lo que alguien trabajó es lo que cobra, y lo que cobra es el coste de esa salida. Nadie lo vuelve a teclear en ningún sitio.
La semana que viene, armada un jueves por la tarde
Esta no es la semana en que tres personas se dieron de baja. Es la normal: un par de vacaciones, dos personas que solo trabajan los fines de semana y un guía nuevo en su segundo mes.
La semana se arma con la disponibilidad real. Las vacaciones y otros trabajos ya están en la vista, así que nadie queda planificado en un día en que no puede trabajar.
Cada uno ve su propia semana en su teléfono.
Las horas llegan solas a la nómina, y la nómina llega al margen de los tours que las usaron.
La capa de gestión alrededor
Permisos por módulo, no por cargo
Alguien puede encargarse de la coordinación sin ver dinero. La combinación la eliges tú.
Incorporar una empresa o sucursal nueva
Una configuración guiada con invitaciones y permisos iniciales en lugar de una lista de comprobación en un documento.
Registros uno a uno
Notas de una conversación entre un responsable y una persona, guardadas donde corresponde.
Quién usa realmente qué
La adopción en todo el equipo, para que la formación vaya donde hace falta.
Campos personalizados en las personas
Las cosas que tu operación registra y nadie más registra.
La app de guías al otro lado
Todo lo que publicas aquí es lo que ven en su teléfono.
Preguntas
¿Qué es la planificación de turnos del personal en empresas de tours?
La planificación de turnos del personal en una empresa de tours consiste en asignar guías, conductores y personal de oficina a los días en que el negocio los necesita, según quién esté libre. En Automate Travel, Empresa y equipo reúne en un solo calendario la lista del equipo, los días libres de cada uno y sus turnos, y el horario sigue siendo un borrador hasta que la oficina lo publica.
¿Cómo vemos quién trabaja mañana?
En Automate Travel, la vista semanal muestra los turnos de cada persona junto a su disponibilidad, así que el equipo de mañana es un día en esa vista. Cuando se publica el horario, tu equipo encuentra la misma respuesta en su teléfono en lugar de preguntar en un chat de grupo.
¿Pueden los guías compartir su disponibilidad desde el teléfono?
En Automate Travel, los guías marcan su propia disponibilidad: eligen en su teléfono los días en que están libres, y esos días aparecen en la vista semanal de la oficina. Quien planifica ve quién está libre antes de armar los turnos, en lugar de recoger las respuestas una por una.
¿Cómo planificamos los turnos de temporada?
Con Automate Travel, una empresa de tours planifica los turnos del personal de temporada semana a semana en un solo calendario: el personal marca sus días libres, la fila inferior muestra los días en que aún falta gente y una plantilla rápida pone un turno en un día libre. La columna Resumen suma las horas de cada persona antes de publicar nada.
¿En qué se diferencian los turnos de las asignaciones de guías?
La planificación de turnos decide quién trabaja qué días; asignar un guía decide quién lleva una salida concreta. En Automate Travel, Empresa y equipo gestiona la semana de turnos, y Guías y personal ofrece un tour a los guías libres, de modo que lo consigue el primero que acepta. Cómo funciona Guías y personal.
¿La planificación de turnos está incluida en el precio?
La planificación de turnos está incluida en el precio, porque Automate Travel incluye todas las funciones en cualquier volumen. Pagas por reserva realizada, después de que el tour se haya hecho, desde €1.50 por reserva para las primeras 3000 al año hasta €0.55 a partir de 60.000 reservas al año. Ver precios.
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