La facture se remplit toute seule.
Factures voyageurs, numérotées dans votre propre série.
D’une offre à une facture numérotée.
L’offre remplit la facture
Cliquez sur Facturer. L’acheteur, le numéro fiscal et l’adresse viennent de la fiche client ; le montant et la description viennent de l’offre.
Numérotées dans votre propre série
Cliquez sur Émettre. Le numéro vient de cette série, et le PDF revient sur l’offre.
Payée ou impayée, sur la réservation
Sur la réservation, les factures de ce client se trouvent dans une seule carte : celle-ci impayée, celle de mai payée.
Tout le reste sur cette page.
Le texte complet de la page actuelle reste ici pour ceux qui veulent le détail.
Ce que vous récupérez dès la première semaine
une numérotation qui résiste à un audit
Les numéros viennent de la série propre à l’entreprise, dans l’ordre, par entreprise et par année. Rien n’est émis deux fois et rien ne manque discrètement en mars.
Les éléments que vous ne remarquez que lorsqu’ils manquent
Taxe et devise par entreprise
Chaque entreprise facture avec son propre taux de taxe, sa propre devise et son propre pied de page, dans le pays où elle exerce réellement.
Rattaché à la réservation
Le document vit sur la réservation. Quiconque ouvre la réservation voit ce qui a été facturé et ce qui a été payé.
Coûts de billets tenus à part
Ce qu’un musée vous a facturé et ce que vous avez facturé au voyageur restent deux documents, pour que la marge de ce départ reste honnête.
Apportez votre propre journée à la démo.
Réserver une démoTarifé par réservation réalisée. Voir les tarifs
Questions
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation pour opérateurs de tours ?
Un logiciel de facturation pour opérateurs de tours transforme une vente conclue en facture sans ressaisir les informations du client. Dans Automate Travel, une facture de groupe est émise à partir de l’offre via le logiciel de facturation que vous connectez : l’acheteur, le numéro fiscal et l’adresse viennent de la fiche client, le montant et la description de l’offre, et le PDF numéroté revient sur l’offre.
Comment facturer les tours de groupe ?
Avec Automate Travel, ouvrez l’offre du groupe et cliquez sur Facturer : le formulaire se remplit tout seul à partir de la fiche client et de l’offre. Cliquez sur Émettre, et la facture prend son numéro dans la série de sa devise, le PDF revient sur l’offre et est joint à votre réponse au groupe.
Les factures peuvent-elles utiliser des devises et des séries de numéros différentes ?
Oui : dans Automate Travel, chaque devise peut avoir son propre vendeur, son propre compte bancaire et sa propre série de numéros, si bien qu’une facture en euros va à votre vendeur en euros et prend le numéro suivant de la série en euros. L’autre devise garde son propre vendeur et sa propre numérotation.
Comment suivre les factures payées ?
Dans Automate Travel, les factures d’un client se trouvent dans une seule carte sur la réservation, chacune marquée payée ou impayée. Quand son comptable appelle des mois plus tard, la réponse tient sur une ligne au lieu d’être dispersée entre un logiciel de facturation et un fil d’e-mails.
Une facture fournisseur peut-elle couvrir plusieurs tours ?
Oui : une facture de coûts d’un fournisseur entre dans Automate Travel, ses informations sont lues sur le document, et vous l’affectez à chaque tour concerné. Chaque tour affiche alors sa part de cette facture à côté de ses coûts prévus, et pour les billets d’entrée, cette part remplace l’estimation dans la marge du tour. Comment fonctionne la marge par tour.
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