Tout le monde est payé à partir du même enregistrement.
Guides, chauffeurs et prestataires sont réglés d’après les affectations qu’ils ont réellement assurées.
D’un tour terminé à un versement approuvé.
Leur mois, dans l’appli
Chaque guide voit son propre mois dans l’appli, tour par tour, au fur et à mesure.
Leur facture, leurs chiffres
En fin de mois, leur facture arrive avec leurs propres chiffres, et vous la rattachez aux tours qu’ils ont assurés.
Jours indiqués, tours acceptés
Ils indiquent leurs jours et acceptent les tours, et en fin de mois, vous rattachez leur facture à ces tours.
Tout le reste sur cette page.
Le texte complet de la page actuelle reste ici pour ceux qui veulent le détail.
Ce que vous récupérez dès la première semaine
périodes de décompte clôturées à partir du travail lui-même
Chaque période se termine avec des personnes payées d’après le travail réalisé, et non d’après quatre versions d’un tableur.
le montant découle de l’affectation
Heures, tarif, majoration et prime figurent sur la ligne dès la fin du tour. La fin de mois confirme le chiffre, elle ne l’invente pas.
au lieu d’une semaine de rapprochements
Les lignes sont approuvées par personne, les litiges restent sur leur ligne, et la période cesse d’être une négociation avec vos propres données.
Neuf guides, trois chauffeurs, un après-midi
Ce n’est pas le litige. C’est le premier jour ouvré du mois : tout le monde a travaillé, la plupart au forfait par sortie, deux à l’heure, un avec une majoration de langue et un nouvel indépendant dont les conditions ont été convenues en milieu de mois.
Chaque affectation terminée arrive chez la personne concernée avec les heures, le tarif et la majoration déjà appliqués. Personne ne compile rien à la main.
La période s’ouvre avec toutes les lignes en place. Les personnes sans modèle de décompte ou sans tarif sont signalées avant toute approbation.
Les lignes sont approuvées par personne. Chacun ouvre son propre relevé dans l’appli, dans sa propre devise, avec les tours qui le justifient.
Les éléments que vous ne remarquez que lorsqu’ils manquent
Par sortie, par heure, par jour
Le modèle de décompte fait partie du contrat : il n’est donc pas renégocié par e-mail le dernier jour du mois.
Des majorations qui s’appliquent d’elles-mêmes
La prime de langue et la rémunération horaire s’ajoutent au tarif de base. Elles ne le remplacent jamais en douce.
Des primes avec une règle derrière
Par affectation ou par période, avec la condition écrite noir sur blanc. Une prime est une règle qui s’est déclenchée, pas une faveur dont quelqu’un s’est souvenu.
Des litiges en toute transparence
Une ligne contestée est signalée, traitée et clôturée avec un motif, sur la ligne elle-même et non dans la boîte mail de quelqu’un.
Personnel et prestataires réunis
Salariés et indépendants sont réglés sur un seul écran, chacun selon ses propres conditions et sa propre devise.
Les fournisseurs sont réglés de la même façon
Restaurants, équipement et autres partenaires ont leurs propres périodes, construites à partir des mêmes données que celles produites par le tour.
Un tarif modifié est une proposition, pas une surprise
Les conditions de décompte appartiennent aux deux parties. Les modifier demande l’accord de la personne, et ce qui avait été convenu avant reste lisible en dessous.
L’ordre des tarifs est visible
Tarif du produit, tarif du lieu, puis tarif par défaut. Le système les essaie dans l’ordre et indique lequel l’a emporté.
Les deux parties lisent un seul contrat
Le guide voit les mêmes conditions que le bureau. Il n’existe pas de version privée de l’accord.
Juin s’explique toujours par juin
Les anciennes conditions sont conservées avec les périodes qu’elles ont produites : un ancien relevé reste compréhensible un an plus tard.
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Questions
Qu’est-ce qu’un logiciel de paiement des guides ?
Un logiciel de paiement des guides calcule ce qui est dû à chaque guide d’après les tours qu’il a réellement assurés, au tarif convenu pour chacun. Dans Automate Travel, la paie découle des affectations confirmées, le guide vérifie son mois dans l’appli, et vous rattachez sa facture aux tours et approuvez la paie du personnel en une seule fois.
Quelles règles de rémunération des guides pouvons-nous utiliser ?
Automate Travel rémunère les guides par tour ou par heure, selon le profil de chaque guide, avec en option une part par personne à seuils selon le nombre de voyageurs. Le tarif d’un tour est verrouillé dès que le guide l’accepte : il ne peut plus changer une fois que le guide a dit oui.
Comment fonctionne la rémunération des guides par personne ?
Dans Automate Travel, la part par personne de la rémunération d’un guide est calculée d’après le nombre de voyageurs réservés sur chaque tour, au-delà du nombre déjà inclus dans le tarif : un guide payé selon la taille du groupe est donc payé d’après l’effectif réel du tour. Le mois du guide affiche ensuite ces montants tour par tour, de sorte que le guide et le bureau vérifient les mêmes chiffres.
Les guides peuvent-ils voir leurs gains mensuels ?
Oui : dans Automate Travel, chaque guide voit dans l’appli ses affectations, leurs statuts et ses décomptes au fil du mois. Si quelque chose semble faux, il le signale directement là au lieu d’appeler le bureau, et vous voyez ce signalement à côté de ce guide dans les décomptes du personnel.
Comment approuver et exporter la paie des guides ?
Dans Automate Travel, la paie du personnel est calculée à partir des tours et approuvée en une seule fois, puis exportée en fichier CSV pour votre comptable. Le profil de chaque guide contient aussi ses factures, rattachées aux tours qu’il a assurés, et chaque période de décompte s’exporte en PDF ou en CSV.
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