Qui travaille demain, et qui a déjà dit non.
Créneaux, disponibilités, autorisations et historique de ce que chaque personne a réellement fait.
Qui travaille quand, et ce que cela coûte.
Vos équipes, au même endroit
Guides, chauffeurs et personnel de bureau figurent dans une seule liste, avec leur rôle et leur équipe.
Ils indiquent leurs jours, vous voyez la semaine
Depuis leur propre téléphone, les guides indiquent les jours où ils sont libres.
Construisez la semaine, publiez quand c’est prêt
Il reste un brouillon jusqu’à ce que vous appuyiez sur Publier le planning, puis il arrive sur les téléphones de votre équipe.
Tout le reste sur cette page.
Le texte complet de la page actuelle reste ici pour ceux qui veulent le détail.
Ce qui change dès la première semaine d’utilisation
le plan repose sur ce qui est réellement vrai
Congés, jours de maladie et autres activités viennent de la personne. Vous cessez de planifier autour d’informations que vous n’aviez pas.
le planning alimente la paie, la paie alimente la marge
Ce qu’une personne a travaillé est ce qu’elle est payée, et ce qu’elle est payée est le coût de ce départ. Personne ne le ressaisit nulle part.
La semaine prochaine, construite un jeudi après-midi
Ce n’est pas la semaine où trois personnes se sont mises en arrêt maladie. C’est une semaine ordinaire : quelques congés, deux personnes qui ne travaillent que le week-end, et un nouveau guide dans son deuxième mois.
La semaine se construit à partir des disponibilités réelles. Congés et autres activités sont déjà dans la vue : personne n’est planifié un jour où il ne peut pas travailler.
Chacun voit sa propre semaine sur son téléphone.
Les heures arrivent d’elles-mêmes dans la paie, et la paie arrive dans la marge des tours qui les ont utilisées.
La couche de gestion autour
Des autorisations par module, pas par intitulé de poste
Quelqu’un peut gérer le dispatch sans voir l’argent. À vous de choisir le dosage.
Accueillir une nouvelle entreprise ou succursale
Une configuration guidée avec invitations et autorisations de départ, au lieu d’une checklist dans un document.
Entretiens individuels
Notes d’un entretien entre un responsable et une personne, conservées là où elles doivent être.
Qui utilise quoi, concrètement
L’adoption au sein de l’équipe, pour que la formation aille là où elle est nécessaire.
Champs personnalisés sur les personnes
Ce que votre activité suit et que personne d’autre ne suit.
L’appli guide de l’autre côté
Tout ce que vous publiez ici, ils le voient sur leur téléphone.
Apportez votre propre journée à la démo.
Réserver une démoTarifé par réservation réalisée. Voir les tarifs
Questions
Qu’est-ce que la planification des créneaux du personnel pour entreprises de tours ?
La planification des créneaux du personnel pour entreprises de tours consiste à affecter guides, chauffeurs et personnel de bureau aux jours où l’entreprise a besoin d’eux, selon qui est libre. Dans Automate Travel, Entreprise & personnel réunit dans un seul calendrier la liste de l’équipe, les jours libres de chacun et leurs créneaux, et le planning reste un brouillon tant que le bureau ne l’a pas publié.
Comment voir qui travaille demain ?
Dans Automate Travel, la vue semaine affiche les créneaux de chaque personne à côté de sa disponibilité : l’équipe de demain se lit en une seule journée de cette vue. Une fois le planning publié, votre équipe trouve la même réponse sur son téléphone au lieu de la demander dans un chat de groupe.
Les guides peuvent-ils partager leurs disponibilités depuis leur téléphone ?
Les guides indiquent eux-mêmes leurs disponibilités dans Automate Travel : ils choisissent les jours où ils sont libres sur leur propre téléphone, et ces jours arrivent dans la vue semaine du bureau. Le planificateur voit qui est libre avant de construire les plannings, plutôt que de recueillir les réponses une par une.
Comment planifier les créneaux saisonniers ?
Avec Automate Travel, une entreprise de tours planifie les créneaux saisonniers du personnel semaine par semaine dans un seul calendrier : le personnel indique ses jours libres, la ligne du bas montre les jours encore en sous-effectif et un modèle rapide place un créneau sur un jour libre. La colonne Récapitulatif totalise les heures de chaque personne avant toute publication.
En quoi les créneaux diffèrent-ils des affectations de guides ?
La planification des créneaux décide qui travaille quels jours ; l’affectation d’un guide décide qui assure un départ précis. Dans Automate Travel, Entreprise & personnel gère la semaine de créneaux, et Équipes & guides propose un tour aux guides libres : le premier qui accepte l’obtient. Comment fonctionne Équipes & guides.
La planification des créneaux est-elle incluse dans le prix ?
La planification des créneaux est incluse dans le prix, car Automate Travel inclut toutes les fonctions à tous les volumes. Vous payez par réservation réalisée, une fois le tour effectué, de €1.50 par réservation pour les 3 000 premières de l’année jusqu’à €0.55 au-delà de 60 000 réservations par an. Voir les tarifs.
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