Martedì abbiamo guadagnato?
Ricavi meno guida, trasporto, biglietti e cibo, per partenza, chiusi lo stesso giorno in cui finisce il tour.
Martedì abbiamo guadagnato?
Guida, veicolo, biglietti: sul tour
Il compenso della guida, il veicolo e i biglietti d'ingresso finiscono in automatico su quel tour.
Ogni giorno a colori
L'analisi dei margini trasforma ogni giorno in un colore: più il verde è intenso, più quel giorno ha reso.
Il verde guadagna. Il rosso va controllato
Nell'elenco dei tour ogni tour ha un pallino: verde guadagna, rosso perde.
Tutto il resto in questa pagina.
Il testo completo della pagina attuale resta qui per chi vuole i dettagli.
Cosa cambia nella prima settimana di utilizzo
ogni periodo di liquidazione si chiude con un prospetto
Un mese di lavoro di qualcuno diventa un prospetto che puoi inviare, senza ricostruirlo dalle ricevute.
sai se la partenza ha fatto utile
Ricavi meno guida, trasporto, biglietti e cibo, per tour, mentre puoi ancora intervenire sul risultato.
niente aspetta nel portafoglio di qualcuno
La tariffa della guida, il biglietto del museo e la fattura del fornitore finiscono sulla partenza a cui appartengono, man mano che accadono.
Quattro partenze, e la sera sai com'è andata ognuna
Non è il mese in cui hai perso soldi e l'hai scoperto a marzo. È un martedì qualunque, con costi normali, contati man mano che accadono.
Partono quattro tour. Ogni incarico porta con sé la tariffa di chi l'ha preso, nella valuta in cui viene pagato.
Biglietti, trasporto e ristorante si collegano da soli alla partenza che li ha usati.
Quattro numeri. Ricavi meno quanto è costata davvero la giornata, per tour, senza niente ancora dimenticato in un sacchetto di ricevute.
Cosa include in silenzio la schermata delle finanze
Tipi di liquidazione
Guide, collaboratori, aziende partner, tour, attrezzature, ristoranti, trasferimenti e contestazioni.
Fatture dei fornitori lette al posto tuo
Fatture di costo scansionate e abbinate al tour a cui appartengono.
Ogni valuta con cui lavori
Corona islandese, euro e sterlina affiancati, senza fare il cambio a mente.
Paghe che nascono dal lavoro svolto
Quanto spetta alla guida deriva dagli incarichi che ha davvero confermato.
Contestazioni sempre visibili
Un importo contestato resta aperto e con un nome, invece di sparire in silenzio dal totale.
Il margine di un singolo ospite
Non solo il tour. Puoi vedere quale prenotazione valeva la pena accettare.
Ogni guida ha una liquidazione diversa. Va bene così
A ora, a tour, a persona, stipendio mensile o una formula che scrivi tu. La liquidazione segue la persona, non una regola valida per tutta l'azienda.
Il modello si imposta una volta sola
A partenza, a ora o con una tariffa mensile. Vale dal tour successivo in poi.
I periodi si chiudono da soli
Tutto ciò che una persona ha fatto nel mese finisce in un unico prospetto che puoi inviare.
Le contestazioni hanno un posto
Un numero su cui qualcuno non è d'accordo riceve una nota e uno storico, non un nuovo giro di email.
Domande
Cos'è il monitoraggio dei margini per tour operator?
Il monitoraggio dei margini per tour operator significa vedere quanto ha reso ogni tour: ricavi meno i costi di guida, veicolo e biglietti per realizzarlo. In Automate Travel questi costi si collegano da soli a ogni tour a partire dagli incarichi di guide e autisti e dalle fatture dei biglietti, così profitto e margine per tour si vedono mentre il mese è ancora in corso.
Possiamo vedere il profitto di un tour prima della fine del mese?
In Automate Travel pianifichi la giornata come al solito e assegni guida e autista; il compenso della guida, il veicolo e i costi dei biglietti d'ingresso finiscono poi da soli su quel tour. Accanto ai ricavi vedi quanto ha reso il tour e un calendario colorato in base al margine giornaliero mostra quali giorni e quali tour hanno guadagnato.
Il personale può vedere le perdite senza vedere i prezzi?
Sì: in Automate Travel il team operativo vede un pallino colorato e una parola, da Ottimo a Perdita, al posto degli importi. Un pallino verde è un tour che guadagna e uno rosso che perde, così sa quali tour vanno guardati più da vicino.
Come si gestisce la commissione delle OTA?
Automate Travel prende l'importo della prenotazione dal tuo motore di prenotazione e ti permette di impostare la commissione di ogni OTA per prodotto e per canale di vendita. Il margine si può poi confrontare per canale, oltre che per tour, giorno e prodotto.
Una fattura può coprire più tour?
Sì: in Automate Travel assegni una fattura del fornitore a tutte le partenze che ha pagato in un solo passaggio e il suo importo viene suddiviso tra di esse, con ogni quota modificabile. Per la fattura dei biglietti di una sede, quella quota sostituisce poi la stima dei biglietti nel margine del tour, accanto al compenso della guida e ai veicoli.
Il monitoraggio dei margini è incluso nel prezzo?
Sì: il margine per tour è incluso in Automate Travel, perché tutte le funzioni sono disponibili a ogni volume. Paghi per ogni prenotazione il cui tour è stato svolto, con fatturazione a posteriori: €1.50 ciascuna per le prime 3.000 all'anno, con una tariffa che scende al crescere del volume fino a €0.55 oltre 60.000 all'anno. Vedi i prezzi.
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