La fattura si compila da sola.
Fatture per gli ospiti, numerate dalla tua serie.
Da un'offerta a una fattura numerata.
L'offerta compila la fattura
Clicca Fattura. Acquirente, partita IVA e indirizzo arrivano dalla scheda cliente; importo e descrizione dall'offerta.
Numerate dalla tua serie
Clicca Emetti. Il numero arriva da quella serie e il PDF torna sull'offerta.
Pagata o non pagata, sulla prenotazione
Sulla prenotazione le fatture di quel cliente stanno in un'unica scheda: questa non pagata, quella di maggio pagata.
Tutto il resto in questa pagina.
Il testo completo della pagina attuale resta qui per chi vuole i dettagli.
Cosa ottieni nella prima settimana di utilizzo
una numerazione che regge a un audit
I numeri vengono dalla serie dell'azienda, in ordine, per azienda e per anno. Niente viene emesso due volte e niente manca in silenzio a marzo.
Le parti che noti solo quando mancano
Imposte e valuta per azienda
Ogni azienda emette con la propria aliquota, la propria valuta e il proprio piè di pagina, nel paese in cui opera davvero.
Collegate alla prenotazione
Il documento vive sulla prenotazione. Chiunque apra la prenotazione vede cosa è stato fatturato e cosa è stato pagato.
Costi dei biglietti tenuti separati
Quanto ti ha fatturato un museo e quanto hai fatturato all'ospite restano due documenti, così il margine su quella partenza resta onesto.
Domande
Cos'è il software di fatturazione per tour operator?
Il software di fatturazione per tour operator trasforma una vendita concordata in una fattura senza riscrivere i dati del cliente. In Automate Travel una fattura di gruppo viene emessa dall'offerta tramite il programma di fatturazione che colleghi: acquirente, partita IVA e indirizzo arrivano dalla scheda cliente, importo e descrizione dall'offerta, e il PDF numerato torna sull'offerta.
Come fatturiamo i tour di gruppo?
Con Automate Travel apri l'offerta del gruppo e clicca Fattura: il modulo si compila da solo dalla scheda cliente e dall'offerta. Clicca Emetti e la fattura prende il numero dalla serie della sua valuta, il PDF torna sull'offerta e viene allegato alla tua risposta al gruppo.
Le fatture possono usare valute e serie di numerazione diverse?
Sì: in Automate Travel a ogni valuta si può assegnare un proprio venditore, un proprio conto bancario e una propria serie di numerazione, così una fattura in euro va al tuo venditore in euro e prende il numero successivo dalla serie in euro. L'altra valuta mantiene il proprio venditore e la propria numerazione.
Come teniamo traccia delle fatture pagate?
In Automate Travel le fatture di un cliente stanno in un'unica scheda sulla prenotazione, ognuna segnata come pagata o non pagata. Quando il loro commercialista chiama mesi dopo, la risposta è su una riga, invece che in un programma di fatturazione e in un giro di email.
Una fattura di un fornitore può coprire più tour?
Sì: una fattura di costo di un fornitore entra in Automate Travel, i suoi dati vengono letti dal documento e tu la assegni a ogni tour a cui si riferisce. Ogni tour mostra poi la sua quota di quella fattura accanto ai costi previsti e, per i biglietti d'ingresso, quella quota sostituisce la stima nel margine del tour. Come funziona il margine per tour.
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