Due aziende, un ospite, un solo record.
Il lavoro che passi a un altro operatore, e quello che ti passano, gira sulla stessa prenotazione.
Da una data che non puoi gestire a un tour che si svolge comunque.
Condividi il lavoro, non il database
Un partner vede le partenze che gli hai passato e nient'altro.
Lo svolgono dalla loro parte
Mettono il personale, guidano e chiudono con la propria gente, mentre la prenotazione e l'ospite restano tuoi.
Il periodo si liquida da solo
Ogni partenza passata porta con sé il prezzo concordato e il periodo si costruisce da ciò che è stato davvero svolto.
Tutto il resto in questa pagina.
Il testo completo della pagina attuale resta qui per chi vuole i dettagli.
Cosa ottieni nella prima settimana di utilizzo
tuo, chiunque guidi davvero
La tua conferma, le tue parole, la tua fattura. Il nome del partner arriva all'ospite solo se decidi tu che debba arrivare.
su registri che entrambe le parti hanno già accettato
Cosa è stato svolto, da chi, a quale prezzo concordato. La liquidazione diventa aritmetica invece di una trattativa con il foglio di calcolo di qualcun altro.
Due bus pieni, uno che non puoi gestire
Non è la fusione. È un martedì qualunque: una data si vende oltre la tua capacità, non hai un secondo veicolo e la scelta è tra rifiutare undici posti e chiamare l'operatore con cui già lavori.
La partenza è venduta oltre la tua capacità. Invece di rifiutare gli ultimi posti, il secondo bus passa a un partner.
Il partner vede la partenza con orari, fermate e numero di passeggeri. I dati degli ospiti si aprono nel momento che stabilisci tu, non prima.
Lo svolgono e lo chiudono loro. Al tuo ospite non è mai stato chiesto di parlare con una seconda azienda e la conferma è arrivata da te.
Le parti che noti solo quando mancano
Una persona, più aziende
Una guida che lavora per due operatori ha un solo account e un solo calendario, e ogni azienda vede solo le proprie prenotazioni.
Il loro nome o il tuo
Alcuni partner lavorano con il proprio brand, altri con il tuo. È un'impostazione della collaborazione, non un compromesso su cui discutere.
Dati degli ospiti con un timer
Nomi e numeri di telefono si aprono poco prima della partenza, alle persone che ne hanno bisogno, e non a tutto l'ufficio del partner.
Gli imprevisti tornano a te
Un problema su un tour passato ti arriva, perché domani sarà il tuo ospite a scriverne.
Un solo listino concordato
Le tariffe per prodotto e per periodo si impostano una volta e vengono lette da entrambe le parti. Nessuno si ritrova un numero diverso a fine mese.
Le tue regole valgono ancora
Un tour svolto da un partner viene comunque modificato, annullato e rimborsato secondo la tua policy, sulla tua prenotazione.
Un partner non è un membro permanente del tuo team
La collaborazione ha un inizio, un ambito e una fine. Tutti e tre sono impostazioni, e tutti e tre sono visibili a entrambe le parti mentre il lavoro è in corso.
L'accesso segue il lavoro
Quando finiscono le partenze condivise, finisce anche la vista. Nessuno conserva un accesso alla tua stagione solo perché ti ha aiutato ad agosto.
Vedi cosa hanno fatto
Chi ha guidato, chi ha portato il mezzo, chi è salito a bordo e quando è stato chiuso. Il registro di un tour passato è completo quanto il tuo.
Nulla trapela tra un'azienda e l'altra
Due partner che lavorano per te lo stesso giorno non si vedono mai e nessuno dei due vede le tue altre aziende.
Domande
Cos'è il software B2B per tour operator?
Il software B2B per tour operator è ciò che un'azienda di tour usa per gestire il lavoro con altre aziende: partner che operano partenze o forniscono servizi, rivenditori e società sorelle. In Automate Travel assegni una partenza, o il suo trasporto o la sua guida, a un'altra azienda, suddividi la sua fattura tra i tour che copre e vedi il margine di ogni tour.
Come diamo un tour in subappalto?
In Automate Travel assegni la partenza a un'azienda esterna nell'elenco delle partenze al posto delle tue guide e dei tuoi autisti, e il tour porta come costo quanto devi a quell'azienda. I tuoi ospiti continuano a ricevere i tuoi messaggi e a scrivere alla tua casella, e a fine mese la fattura del partner viene suddivisa tra i tour che ha svolto e confrontata con quel costo.
La fattura di un partner può coprire più tour?
Quando un partner fattura più partenze in un'unica fattura, in Automate Travel la colleghi ai tour che ha svolto e un solo interruttore la suddivide in proporzione al costo di ciascun tour prima che tu confermi. Ogni tour porta già nel margine il costo concordato con il partner e la fattura mostra se l'importo corrisponde a quel costo o se ne discosta.
Come si gestisce la commissione dei rivenditori?
Ogni rivenditore ha la propria commissione: in Automate Travel imposti la percentuale per prodotto e per canale di vendita, mentre l'importo della prenotazione arriva dal tuo motore di prenotazione. Così puoi vedere quanto rende davvero lo stesso tour quando lo ha venduto Viator rispetto al tuo sito.
Gli ospiti dei rivenditori ricevono i nostri messaggi?
Sì, a patto che il rivenditore consegni un'email o un numero di telefono: Automate Travel tratta poi quell'ospite come qualsiasi altro, con i tuoi promemoria, la tua pagina del tour e la tua casella. Un rivenditore che tiene il contatto per sé non lascia nulla a cui scrivere.
Le guide possono usare un solo account per più aziende?
Sì: Automate Travel permette alla stessa guida di appartenere a due aziende del gruppo senza un secondo account; l'unico account viene semplicemente aggiunto a entrambe. Un solo accesso permette anche al personale d'ufficio di passare da un'azienda all'altra, mentre ogni azienda mantiene le proprie prenotazioni nella propria valuta.
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