Tutti vengono pagati dallo stesso registro.
Guide, autisti e collaboratori vengono liquidati in base agli incarichi che hanno davvero svolto.
Da un tour concluso a un compenso approvato.
Il loro mese, nell'app
Ogni guida vede il proprio mese nell'app, tour per tour, man mano che si accumula.
La loro fattura, i loro numeri
A fine mese arriva la loro fattura con i loro numeri, e tu la colleghi ai tour che hanno svolto.
Giorni segnati, tour accettati
Segnano i giorni e accettano i tour, e a fine mese tu colleghi la loro fattura a quei tour.
Tutto il resto in questa pagina.
Il testo completo della pagina attuale resta qui per chi vuole i dettagli.
Cosa ottieni nella prima settimana di utilizzo
periodi di liquidazione chiusi a partire dal lavoro stesso
Ogni periodo si chiude con persone pagate in base al lavoro svolto, non in base a quattro versioni di un foglio di calcolo.
l'importo deriva dall'incarico
Ore, tariffa, maggiorazione e bonus sono sulla riga nel momento in cui il tour finisce. La chiusura del mese conferma il numero, non lo inventa.
invece di una settimana di riconciliazioni
Le righe si approvano per persona, le contestazioni restano sulla riga a cui appartengono e il periodo smette di essere una trattativa con i tuoi stessi registri.
Nove guide, tre autisti, un pomeriggio
Questa non è la contestazione. È il primo giorno lavorativo del mese: tutti hanno lavorato, la maggior parte a tour, due a ore, uno con una maggiorazione per lingua e un nuovo freelance le cui condizioni sono state concordate a metà mese.
Ogni incarico completato arriva sulla persona con ore, tariffa e maggiorazione già applicate. Nessuno raccoglie niente a mano.
Il periodo si apre con ogni riga al suo posto. Le persone senza un modello di liquidazione o una tariffa vengono segnalate prima di approvare qualsiasi cosa.
Le righe si approvano per persona. Ognuno apre il proprio prospetto nell'app, nella propria valuta, con i tour a monte.
Le parti che noti solo quando mancano
A tour, a ora, a giorno
Il modello di liquidazione fa parte del contratto, quindi non viene rinegoziato via email l'ultimo giorno del mese.
Maggiorazioni che si applicano da sole
Il compenso per lingua e quello orario si sommano alla tariffa base. Non la sostituiscono mai di nascosto.
Bonus con una regola alle spalle
Per incarico o per periodo, con la condizione messa per iscritto. Un bonus è una regola scattata, non un favore di cui qualcuno si è ricordato.
Contestazioni alla luce del sole
Una riga contestata viene sollevata, riceve risposta e si chiude con una motivazione, sulla riga stessa invece che nella casella email di qualcuno.
Personale e collaboratori insieme
Dipendenti e freelance si liquidano in un'unica schermata, ciascuno con le proprie condizioni e la propria valuta.
I fornitori si liquidano allo stesso modo
Ristoranti, attrezzature e altri partner hanno i propri periodi, costruiti dagli stessi registri che il tour ha prodotto.
Una tariffa modificata è una proposta, non una sorpresa
Le condizioni di liquidazione appartengono a entrambe le parti. Modificarle chiede alla persona di accettare, e ciò che era stato concordato prima resta leggibile sotto.
L'ordine delle tariffe è visibile
Tariffa del prodotto, tariffa della località, poi quella di riserva. Il sistema le prova dall'alto e mostra quale ha prevalso.
Entrambe le parti leggono un solo contratto
La guida vede le stesse condizioni che vede l'ufficio. Non esiste una versione privata dell'accordo.
Giugno spiega ancora giugno
Le vecchie condizioni restano con i periodi che hanno generato, così un vecchio prospetto ha ancora senso un anno dopo.
Domande
Che cos'è il software per i pagamenti delle guide turistiche?
Il software per i pagamenti delle guide turistiche calcola quanto spetta a ciascuna guida in base ai tour che ha davvero svolto, alla tariffa concordata per ciascuno. In Automate Travel il compenso nasce dagli incarichi confermati, la guida controlla il proprio mese nell'app e tu colleghi la sua fattura ai tour e approvi i compensi del personale in un unico lotto.
Quali regole di compenso per le guide possiamo usare?
Con Automate Travel le guide vengono pagate a tour o a ora, secondo quanto impostato nel profilo di ciascuna guida, più una quota a persona facoltativa con soglie in base al numero di ospiti. La tariffa di un tour si blocca quando la guida lo accetta, quindi non può cambiare dopo che la guida ha detto sì.
Come funziona il compenso a persona delle guide?
In Automate Travel la quota a persona del compenso di una guida si calcola in base al numero di ospiti prenotati su ogni tour, oltre il numero già incluso nella tariffa, quindi una guida pagata in base alla dimensione del gruppo viene pagata in base alle persone presenti sul tour. Il mese della guida mostra poi questi importi tour per tour, così guida e ufficio controllano le stesse cifre.
Le guide possono vedere i loro guadagni mensili?
Sì: in Automate Travel ogni guida vede i propri incarichi, i relativi stati e le proprie liquidazioni nell'app man mano che il mese procede. Se qualcosa non torna, lo segnala lì invece di chiamare l'ufficio, e tu vedi la segnalazione accanto a quella guida nelle liquidazioni del personale.
Come approviamo ed esportiamo i compensi delle guide?
In Automate Travel i compensi del personale vengono calcolati dai tour e approvati in un unico lotto, poi esportati in un file CSV per il tuo commercialista. Il profilo di ogni guida contiene anche le sue fatture, collegate ai tour svolti, e ogni periodo di liquidazione si esporta in PDF o CSV.
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