Ventidue persone, sei hotel, un pullman.
Ritiri, autisti e liste passeggeri derivano dalla prenotazione che l'ospite ha già fatto.
Da un posto prenotato a una fermata con il suo nome.
L'intera giornata, su una sola schermata
Ogni corsa della giornata ha una riga in Operazioni del giorno, con i suoi passeggeri, posti, veicolo e autista.
Ciò che manca si vede
I posti che hanno ancora bisogno di un veicolo compaiono in arancione, così vedi cosa manca.
Pronto prima della prima partenza
Il giorno stesso, la sala squadra elenca ogni partenza con il suo veicolo e il suo autista.
Tutto il resto in questa pagina.
Il testo completo della pagina attuale resta qui per chi vuole i dettagli.
Cosa ottieni nella prima settimana di utilizzo
prenotazioni che portano con sé il proprio ritiro
Ognuno porta la propria fermata, il proprio orario e il proprio numero di passeggeri nel piano della giornata senza che nessuno lo copi.
con tutti quelli che hanno pagato per esserci
Un ritiro mancato è un rimborso, un taxi e delle scuse prima ancora che il tour sia iniziato. Azzeccare la fermata è la cosa più economica che farai quella mattina.
hotel, lista passeggeri e autista si spostano insieme
L'ospite scrive alle 21:00, la fermata cambia e il telefono dell'autista mostra quella nuova. Non c'è un secondo posto da aggiornare.
Sei fermate, tre veicoli, un elenco
Questa non è l'emergenza. È un martedì: un pullman pieno, ospiti sparsi per il centro storico, due di loro che hanno prenotato ieri e un autista che ha bisogno dell'elenco prima di accendere il motore.
Le fermate di domani sono raggruppate per veicolo. Ognuna mostra il suo orario, i suoi passeggeri e quanti posti restano.
L'autista apre il piano della giornata. Gli ospiti compaiono nell'ordine in cui il pullman li incontrerà, con conteggi e numeri di telefono sbloccati per la giornata.
Ogni fermata viene segnata mentre accade. L'ufficio può vedere chi è salito senza chiamare l'autista nemmeno una volta.
Le parti che noti solo quando mancano
Zone al posto degli indirizzi
Gli hotel sulla stessa strada condividono una fermata, così il pullman fa una sosta e non quattro.
Il testo che legge l'ospite
Ogni fermata ha una propria descrizione per lingua, così l'uscita che intendi tu è quella che trovano loro.
Conteggi che restano onesti
Adulti, bambini e neonati viaggiano con la prenotazione, così l'autista sa cosa aspettarsi a ogni porta.
Check-in sul posto
Salito, in ritardo, no-show. Un tocco sul telefono, visibile in ufficio nello stesso secondo.
Tratte gestite da altri
Un trasferimento operato da un'altra azienda sta nello stesso piano della giornata, con le stesse fermate e gli stessi orari.
Contatti con un timer
I numeri di telefono degli ospiti si aprono poco prima della partenza e non settimane prima. Gli autisti ricevono ciò che serve, gli ospiti tengono il resto.
Un ospite che non è alla fermata è una decisione, non una ricerca
L'autista lo segna sul telefono. L'ufficio vede la fermata, il nome e il numero senza che nessuno chieda quale hotel fosse.
Una sola lista passeggeri, non quattro esportazioni
Ufficio, guida e autista leggono lo stesso elenco. Nessuno lavora su una copia fatta a mezzanotte.
Il numero è a un tocco di distanza
Il telefono dell'ospite sta sulla fermata, sbloccato per la giornata, così la chiamata richiede pochi secondi.
Il registro sopravvive alla giornata
Chi è salito, chi no, a quale fermata e a che ora. Si legge ancora chiaramente sei mesi dopo.
Domande
Che cos'è la gestione dei ritiri dei tour?
La gestione dei ritiri dei tour consiste nel pianificare quale veicolo e quale autista ritirano quali ospiti, dove e a che ora. In Automate Travel ogni corsa della giornata ha una riga con i suoi passeggeri, posti, veicolo e autista, e l'autista riceve i ritiri in ordine di orario sul telefono.
Come ricevono gli autisti l'elenco dei ritiri?
Gli autisti ricevono l'elenco dei ritiri come percorso sul telefono in Automate Travel: ritiri in ordine di orario, con indirizzi e nomi degli ospiti. Segnano ogni fermata all'arrivo e segnano i no-show, e l'ufficio lo vede in tempo reale, invece di lavorare con un foglio di carta fotografato.
Come trovano gli ospiti i dettagli del ritiro?
Gli ospiti trovano l'orario e il luogo del ritiro nel tuo portale ospiti con il tuo marchio in Automate Travel, così nessuno deve scrivere i dettagli per ogni ospite. Il portale si apre da un unico link, senza login. Come funziona il Portale ospiti.
Come individuiamo le doppie prenotazioni dei pullman?
Automate Travel mostra il conflitto in rosso: nella vista veicoli, un furgone assegnato a più tour la stessa mattina diventa rosso e l'avviso compare anche sul tour, sopra il suo autista e la sua guida. Quando assegni un veicolo, il pannello offre solo i veicoli liberi quel giorno.
Fino a quanto in anticipo possiamo pianificare le corse?
In Automate Travel le corse si possono costruire dalle prenotazioni con quanto anticipo vuoi, quindi il trasporto della prossima settimana o del prossimo mese viene pianificato su numeri reali di passeggeri. Entro la sera prima, tutta la mattina si legge su una sola schermata, pullman per pullman, autista per autista.
A chi è rivolto Trasporti?
Trasporti in Automate Travel è pensato per i tour operator che ritirano i propri ospiti, come le aziende di pullman, transfer e tour giornalieri, con veicoli propri o di partner. Pianifica ritiri, veicoli e autisti per ogni partenza accanto al resto dell'operatività. Trasporti e pullman.
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