Platforma operacyjna
    dla organizatorów wycieczek

    Twój system rezerwacji sprzedaje wycieczkę. Automate Travel obsługuje wszystko po sprzedaży.

    Umów demo

    Zaufali nam organizatorzy wycieczek na całym świecie

    • Your Friend in Reykjavik
    • Urban Saunters
    • Side Routes
    • Bicycle Roma
    • Visit Meteora
    • Authentic Italy Adventures
    • Prague City Adventures
    • Skärgårdens Outdoor
    • Orange Trike and Private Tours
    • ToDo.travel
    • AT Cracow

    Brakująca warstwa w obsłudze wycieczek.

    CRM, ERP i automatyzacja stworzone z myślą o tym, co dzieje się po sprzedaży.

    System rezerwacji

    np. Bokun, FareHarbor, Ventrata itp.
    • KTO zarezerwował
    • Dostępność i ceny
    • Płatności online
    • Zarządzanie kanałami

    Automate.travel

    CRM/ERP po rezerwacji
    • Komunikacja (e-mail, WhatsApp, SMS, połączenia)
    • Automatyczne wiadomości i upselling
    • Przydział przewodników
    • Prawdziwe koszty i marże
    • Portal samoobsługowy
    • Procesy z AI
    Wszystkie siedemnaście rozwiązań

    Czym jest Automate Travel

    Colosseum Underground Toursob. 24 paź · 09:00 · 4 gości

    Komunikacja1 z 3

    Colosseum Underground Toursob. 24 paź · 4 gości

    Odbieraj, wiedząc, kto dzwoni.

    Każda rozmowa trafia do wątku gościa, nagrana i z transkrypcją.

    1. Kto dzwoni, zanim odbierzesz
    2. Nagrane i przepisane
    3. E-mail, WhatsApp i połączenia w jednym wątku

    Komunikacja2 z 3

    Jeden wątek na gościa. Nic nie ginie między aplikacjami.

    E-mail, WhatsApp i SMS od jednego gościa trafiają do jednej rozmowy.

    1. Każdy kanał, jeden wątek
    2. Rezerwacja zostaje dołączona
    3. Odpowiedź tym kanałem, którego użyli

    Komunikacja3 z 3

    Odpowiedź jest już napisana. Ty decydujesz.

    AI przygotowuje szkic na podstawie rozmowy. Nic nie wychodzi, dopóki go nie wyślesz.

    1. Szkic z wątku
    2. Szkic jednym kliknięciem
    3. Nic nie wychodzi bez Ciebie

    Koniec przystanku 1 z 4 · Komunikacja

    Co dalej?

    Ta sama wycieczka czeka na każdym przystanku.

    Logistyka1 z 3

    Colosseum Underground Toursob. 24 paź · 4 gości

    Zobacz lukę. Wypełnij ją kimś wolnym.

    Operacje dnia pokazują każdy kurs, który wciąż potrzebuje kierowcy.

    1. Luki w obsadzie liczone za Ciebie
    2. Oferowani tylko wolni kierowcy
    3. Każdy pojazd na jednej osi czasu

    Logistyka2 z 3

    Wychwyć kierowcę z podwójną rezerwacją, zanim zacznie się dzień.

    Nakładające się kursy robią się czerwone, a powód jest o jedno kliknięcie dalej.

    1. Kolizje oznaczone na czerwono
    2. Powód, wprost przy wycieczce
    3. Popraw to z tego samego okna

    Logistyka3 z 3

    Przewodnik odprawia gości. Biuro to widzi.

    Przybycia i no-show trafiają na listę rezerwacji, gdy zaczyna się wycieczka.

    1. Odprawieni na telefonie przewodnika
    2. Przyjazdy na liście w biurze
    3. No-show oznaczone

    Koniec przystanku 2 z 4 · Logistyka

    Co dalej?

    Ta sama wycieczka czeka na każdym przystanku.

    Pieniądze1 z 3

    Colosseum Underground Toursob. 24 paź · 4 gości

    Wiedz, ile naprawdę zarobiła każda wycieczka.

    Koszty przewodnika, transportu i biletów schodzą się na każdej wycieczce.

    1. Każdy koszt ze źródłem
    2. Marża na wycieczce
    3. Marża dziennie

    Pieniądze2 z 3

    Zatwierdź wynagrodzenia całego zespołu naraz.

    Każde rozliczenie pokazuje wycieczki, które stoją za kwotą.

    1. Wycieczki liczone na osobę
    2. Status każdego rozliczenia
    3. Zatwierdzone jednym krokiem

    Pieniądze3 z 3

    Zobacz, ile kosztują Cię niewykorzystane bilety.

    Bilety kupione wobec biletów potrzebnych, dzień po dniu.

    1. Strata w euro
    2. Nadwyżka oznaczona dla każdego dnia
    3. Powiązane z wycieczkami

    Koniec przystanku 3 z 4 · Pieniądze

    Co dalej?

    Ta sama wycieczka czeka na każdym przystanku.

    Zespół1 z 2

    Colosseum Underground Toursob. 24 paź · 4 gości

    Zbuduj tydzień z tych, którzy naprawdę są wolni.

    Przewodnicy zaznaczają swoje dni w aplikacji dla zespołu. Biuro widzi, jak tydzień się wypełnia.

    1. Przewodnicy sami zaznaczają swoje dni
    2. Tydzień wypełnia się
    3. Wolne zmiany pokazują luki

    Zespół2 z 2

    Planuj w wersji roboczej. Opublikuj, gdy tydzień jest dobry.

    Opublikowane zmiany pojawiają się w kalendarzu każdej osoby w aplikacji dla zespołu.

    1. Planuj po cichu w szkicu
    2. Godziny na osobę, tygodniowo
    3. W ich kalendarzu po publikacji

    4 przystanki, jedna wycieczka

    Jedna wycieczka, od początku do końca.

    Połączenie, kierowca, marża i przewodnik. Wszystko w jednym systemie.

    Colosseum Underground Toursob. 24 paź · 09:00 · 4 gości · Hannah Ortiz

    Jeszcze do obejrzenia:

    Krzysztof BalonCEO i założyciel

    Prowadziliśmy wycieczki, zanim napisaliśmy linijkę kodu.

    Od lat prowadzimy wizyty w Muzeum i Miejscu Pamięci Auschwitz-Birkenau, jednym z najbardziej wymagających muzeów na świecie pod względem organizacji: przewodnicy, transport, bilety, wolne miejsca i przerwy. Nauczyło nas to wiele o tym rynku i o tym, że jego problemy się powtarzają. Zbudowaliśmy więc system, który obsługuje to wszystko, aż po należny podatek i marżę na każdej wycieczce.

    „Każde narzędzie, które wypróbowaliśmy, obsługiwało sprzedaż i kończyło się dokładnie tam, gdzie zaczynała się nasza praca.”
    Krzysztof BalonCEO i założyciel
    Od 2012prowadząc własne wycieczki
    Na całym świecietam, gdzie nasi klienci prowadzą wycieczki

    Ludzie, z którymi naprawdę będziesz rozmawiać.

    Krzysztof

    CEO i założyciel

    Wyznacza kierunek firmy i decyduje, co trafi następne do planu rozwoju.

    Damian

    CTO i współzałożyciel

    Odpowiada za stronę techniczną: architekturę, wydania i to, jak zbudowana jest platforma.

    Waldek

    Dyrektor sprzedaży

    Prowadzi pierwsze rozmowy z organizatorami i ocenia, czy system pasuje do sposobu, w jaki prowadzą swoje wycieczki.

    Gosia

    Finanse

    Dba o finanse firmy: fakturowanie, rozliczenia i liczby stojące za każdym kontem klienta.

    Pola

    Kierownik projektu

    Dzieli napływającą pracę w zespole, prowadzi cotygodniowy przegląd zadań i pilnuje terminów każdego projektu.

    Kasia

    Wzrost i marketing

    Odpowiada za wzrost i marketing: kampanie, kanały partnerskie i to, jak organizatorzy wycieczek po raz pierwszy o nas słyszą.

    Kuba

    Kierownik ds. sukcesu klienta

    Twój pierwszy punkt kontaktu po uruchomieniu, pomaga wycisnąć z platformy jak najwięcej.

    Kamil

    Kierownik projektowania produktu

    Projektuje ekrany, w których organizatorzy i ich zespoły biurowe pracują codziennie, oraz to, jak się ze sobą łączą.

    Krzysztof prezentuje zespołowi Automate Travel na naszych warsztatach zespołowych w Krakowie, widziany zza pleców zespołu
    Warsztaty zespołu, Kraków 2026
    Zespół Automate Travel robi selfie na Arival 360 Valencia
    Arival 360 Valencia 2026
    Krzysztof, Kuba i Waldek na stoisku Automate Travel na Arival 360 Spokane
    Nasze stoisko na Arival 360 Spokane 2026
    Krzysztof i Waldek przed halami wystawienniczymi ITB Berlin
    Krzysztof i Waldek na ITB Berlin 2026
    Więcej z zespołu, w trasie

    Co może Ci oddać.

    Ustaw suwak na swoją skalę. To szacunek z naszego modelu; Twoje liczby będą inne.

    Szacowana wartość rocznie

    155 218 €

    Płacisz 19 050 € rocznie

    Szacunek z naszego modelu (wycieczki piesze, bilet za 80 €, 2 gości na rezerwację), a nie zmierzony wynik ani obietnica. Na rozmowie przeliczymy to na Twoich liczbach.

    Ceny w

    2 605 godzin rocznie z powrotem w Twoim biurze

    • Pytania gości: 30% rezerwacji × 8 min736 h
    • Obsada: 12 267 terminów × 6 min1 227 h
    • Finanse: 85% godzin pracy ręcznej zautomatyzowane643 h

    Przy 25 € za godzinę: 65 132 €, czyli około 1,4 osoby na pełnym etacie.

    Wycieczka się odbyłaod €1.50 do €0.55

    za rezerwację, mniej w miarę wzrostu

    Anulowane i zwrócone€0

    Ani centa za rezerwację, za którą zwrócono pieniądze.

    Brak sprzedaży€0

    Brak rezerwacji, brak rachunku. Bez opłaty za użytkownika.

    Oba systemy działają jednocześnie. Przechodzisz, kiedy Ci pasuje.

    1. Tydzień 1

      Podłączamy Twoje systemy rezerwacji. Twoje rezerwacje się pojawiają.

    2. Tydzień 2

      Twój zespół prowadzi w nim jedną prawdziwą wycieczkę, od początku do końca.

    3. Tydzień 3

      Przewodnicy dostają aplikację. Dyspozytornia się przenosi.

    4. Tydzień 4

      Potem wiadomości i pieniądze. Stare narzędzia cichną.

    Zanim zapytasz.

    Czy zastępuje mój system rezerwacji?

    Nie. Twój system rezerwacji dalej sprzedaje, a my łączymy z nim Automate Travel: bezpośrednio z Bokun, Ventrata, Checkfront i systemami OCTO.

    Czy możemy przejść w środku sezonu?

    Tak. Twój system rezerwacji dalej sprzedaje, gdy go podłączamy, więc oba systemy działają jednocześnie, a Ty przechodzisz, kiedy Ci pasuje.

    Co robi AI i czy działa obok narzędzi, których już używamy?

    Czyta wiadomości od gości przychodzące przez e-mail, WhatsApp i SMS, przygotowuje szkic odpowiedzi w języku gościa i szykuje pracę; to Ty decydujesz, co wyjdzie. Działa obok Twojego systemu rezerwacji, na rezerwacjach, które z niego przychodzą.

    Kto pomoże nam zacząć?

    My. Nasz zespół podłącza Twój system rezerwacji i robi konfigurację; Twój zespół tylko to sprawdza.

    Zobacz to na własnych wycieczkach.