Wiesz, gdzie jest każdy pojazd i ile kosztuje.
Twoje własne autokary, te, które wynajmujesz, i te, które przysyła partner.
Każdy pojazd ma własne dokumenty i własny koszt.
Kolizje robią się czerwone
Przełącz na pojazdy, a kolizje zrobią się czerwone: tu jeden van stoi na czterech wycieczkach tego samego ranka.
Ostrzeżenie jest na wycieczce
Otwórz tę wycieczkę, a ostrzeżenie jest tuż tam, nad kierowcą i przewodnikiem.
Tylko wolni kierowcy
Potrzebujesz kolejnego kierowcy? Lista kierowców może pokazywać tylko osoby dostępne tego dnia.
Wszystko inne na tej stronie.
Pełny tekst bieżącej strony zostaje tutaj dla każdego, kto chce poznać szczegóły.
Co się zmienia w pierwszym tygodniu użytkowania
kierowca otwiera trasę w telefonie
Gość, który wczoraj wieczorem zmienił hotel, jest już na niej w odpowiednim miejscu. Nikt już nie fotografuje kartki papieru.
punkt odbioru definiuje się raz i używa wielokrotnie
Ten sam przystanek, z tymi samymi współrzędnymi i tą samą nazwą, używany przez portal, aplikację przewodnika i każdą wycieczkę, która go mija.
autokar kosztuje tyle, ile kosztuje, na tym terminie
Pojazd, kierowca i dostawca zewnętrzny trafiają do tej samej liczby co przewodnik i bilety, w dniu, w którym odbyła się wycieczka.
Cztery pojazdy, dwa z nich wynajęte, jedna sobota
To nie jest autokar, który się zepsuł. To każdy poranek: hotele w niewygodnej kolejności, dwoje gości, którzy zmienili pokój, i kierowca, który musi wyjechać o wpół do siódmej.
Trasa układa się sama z rezerwacji. Przystanki, kolejność i godziny, z liczbą gości przy każdym.
Kierowca otwiera ją w telefonie. Cokolwiek biuro zmieniło w nocy, jest już w niej.
Osoby są odhaczane przy wsiadaniu, a biuro patrzy, jak ta sama lista się wypełnia.
Co jedzie razem z nią
Pojazdy z pojemnością i kosztem
Każdy niesie do marży własną liczbę miejsc i własny koszt eksploatacji.
Dostawcy transportu jako partnerzy
Zewnętrzne firmy autokarowe obsługiwane jak każdy inny dostawca, z własnymi rozliczeniami.
Miejsca spotkań używane wszędzie
Definiowany raz, używany przez portal, aplikację przewodnika i kierowcę.
Zmiany docierają na trasę
Gość, który anulował, znika z listy odbioru bez drugiej wiadomości.
Koszt na termin
To, ile kosztuje transport, trafia do tej samej marży co przewodnik i bilety.
Te same zasady w dyspozytorni
Wysyłka bezpośrednia, falami lub do wszystkich działa dla kierowców dokładnie tak jak dla przewodników.
Wynajęty autokar wymaga tyle samo uwagi co własny
Kierowca zaznacza osoby na pokładzie w telefonie. No-show zapisuje się przy rezerwacji, a nie na odwrocie wydruku.
Wsiadanie z telefonu
Odhaczaj osoby na przystanku. Lista aktualizuje się u wszystkich, którzy ją oglądają.
Przystanki odbioru to biblioteka
Przystanek definiuje się raz ze współrzędnymi i używa go każda wycieczka, która go mija.
Pytania
Czym jest zarządzanie flotą dla organizatorów wycieczek?
Zarządzanie flotą dla organizatorów wycieczek to pilnowanie, które wycieczki obsługuje każdy pojazd, kto nim jedzie, jakie ma dokumenty i przeglądy oraz ile kosztuje na wycieczkę. W Automate Travel moduł Flota trzyma pojazdy własne i partnerskie w jednym widoku i przypisuje je do wycieczek według tego, co jest wolne danego dnia, a kolizje pokazuje na czerwono.
Jak przypisujemy pojazdy i kierowców?
W Automate Travel przeciągasz pojazd na wycieczkę albo klikasz Przypisz, a panel proponuje tylko pojazdy wolne tego dnia. Lista kierowców może pokazywać tylko osoby dostępne tego dnia, a pokój załogi wymienia potem każdy termin z jego pojazdem i kierowcą.
Jak zauważamy podwójne rezerwacje pojazdów?
Automate Travel zaznacza kolizje na czerwono: w widoku pojazdów van przypisany do kilku wycieczek tego samego ranka jest podświetlony, a ostrzeżenie pojawia się też na samej wycieczce, nad kierowcą i przewodnikiem. Przypisywanie z panelu proponuje tylko pojazdy wolne tego dnia.
Czym różni się planowanie od zarządzania flotą?
Oprogramowanie do planowania pojazdów decyduje, który pojazd obsługuje którą wycieczkę; zarządzanie flotą obejmuje też sam pojazd, od dokumentów i przeglądów po ubezpieczenie i koszt. Automate Travel robi jedno i drugie: wycieczki dostają pojazdy według tego, co jest wolne danego dnia, a każdy pojazd ma swój kalendarz, dokumenty i historię.
Gdzie są dokumenty pojazdów i przeglądy?
Każdy pojazd w Automate Travel ma zakładkę Dokumenty na papiery, takie jak ubezpieczenie i historia serwisowa, oraz kalendarz ze zleceniami i blokadami na konserwację. Pojazdy własne i partnerskie stoją obok siebie, więc biuro sprawdza dokumenty pojazdu w tym samym miejscu, w którym planuje jego wycieczki.
Czy możemy zobaczyć koszty pojazdów na wycieczkę?
Automate Travel pokazuje każdą wycieczkę z wynagrodzeniem przewodnika, pojazdem i biletami obok przychodu, więc koszt pojazdu jest częścią marży tego terminu.
Czy możemy śledzić też słuchawki?
Sprzęt, taki jak zestaw słuchawek, można śledzić w Automate Travel: przypisuje się go do wycieczki i do osoby za niego odpowiedzialnej. Biuro wie, która wycieczka ma ten zestaw i kto za niego odpowiada.
Czy Flota jest w cenie?
Flota jest w cenie: Automate Travel daje wszystkie funkcje przy każdym wolumenie i rozlicza tylko zrealizowane rezerwacje, po odbyciu wycieczki. Rezerwacja kosztuje €1.50 do 3 000 rezerwacji rocznie, a stawka maleje z wolumenem do €0.55 powyżej 60 000. Zobacz cennik.
Ostatnia aktualizacja: