Você sabe onde cada veículo está e quanto ele custa.
Seus próprios ônibus, os que você contrata e os que um parceiro envia.
Cada veículo tem seus próprios documentos e seu próprio custo.
Sobreposições ficam vermelhas
Mude para veículos e as sobreposições ficam vermelhas: aqui, uma van está em quatro tours na mesma manhã.
O aviso fica no tour
Abra esse tour e o aviso está ali, acima do motorista e do guia.
Só motoristas livres
Precisa de outro motorista? A lista de motoristas pode mostrar apenas as pessoas disponíveis no dia.
Todo o resto nesta página.
O texto completo da página atual fica aqui para quem quiser o detalhe.
O que muda na primeira semana de uso
o motorista abre a rota no celular
Um viajante que trocou de hotel ontem à noite já está no lugar certo nela. Ninguém mais fotografa uma folha de papel.
um ponto de embarque é definido uma vez e reutilizado
A mesma parada, com as mesmas coordenadas e o mesmo nome, usada pelo portal, pelo app do guia e por todos os tours que passam por ela.
o ônibus custa o que custa, nessa saída
Veículo, motorista e fornecedor externo entram no mesmo número que o guia e os ingressos, no dia em que o tour aconteceu.
Quatro veículos, dois deles contratados, um sábado
Isto não é o ônibus que quebrou. É toda manhã: hotéis numa ordem complicada, dois viajantes que trocaram de quarto e um motorista que precisa sair às seis e meia.
A rota se monta sozinha a partir das reservas. Paradas, ordem e horários, com o número de viajantes em cada uma.
O motorista abre no celular. O que o escritório mudou durante a noite já está lá.
As pessoas são marcadas conforme embarcam, e o escritório vê a mesma lista se preencher.
O que viaja junto
Veículos com capacidade e custo
Cada um leva para a margem o próprio número de lugares e o próprio custo de operação.
Fornecedores de transporte como parceiros
Empresas externas de ônibus tratadas como qualquer outro fornecedor, com acertos próprios.
Pontos de encontro reutilizados em todo lugar
Definida uma vez e usada igualmente pelo portal, pelo app do guia e pelo motorista.
As mudanças chegam à estrada
Um viajante que cancelou some da lista de embarque sem uma segunda mensagem.
Custo por saída
O que o transporte custou entra na mesma margem que o guia e os ingressos.
As mesmas regras de despacho
Direta, em ondas ou para todos: funciona para motoristas exatamente como para guias.
Um ônibus contratado exige a mesma atenção que o seu
O motorista marca as pessoas a bordo pelo celular. Um no-show fica registrado na reserva, não escrito no verso de uma folha impressa.
Embarque pelo celular
Marque as pessoas na parada. A lista é atualizada para todos que estão acompanhando.
As paradas de embarque são uma biblioteca
Uma parada é definida uma vez, com suas coordenadas, e reutilizada por todos os tours que passam por ela.
Perguntas
O que é gestão de frota para operadores de turismo?
Gestão de frota para operadores de turismo é acompanhar quais tours cada veículo faz, quem o dirige, seus documentos e manutenção, e quanto ele custa por tour. No Automate Travel, a Frota reúne veículos próprios e de parceiros em uma só visão e os atribui às viagens conforme o que está livre no dia, com conflitos mostrados em vermelho.
Como atribuímos veículos e motoristas?
No Automate Travel, você arrasta um veículo para a viagem ou aperta Atribuir, e o painel só oferece veículos livres naquele dia. A lista de motoristas pode mostrar apenas as pessoas disponíveis no dia, e a sala da equipe lista então cada saída com seu veículo e motorista.
Como identificamos veículos alocados em dobro?
O Automate Travel marca as sobreposições em vermelho: na visão de veículos, uma van colocada em vários tours na mesma manhã fica destacada, e o aviso também aparece no próprio tour, acima do motorista e do guia. Ao atribuir pelo painel, só são oferecidos veículos livres naquele dia.
Qual a diferença entre agendamento e gestão de frota?
O software de agendamento de veículos decide qual veículo faz qual viagem; a gestão de frota também cobre o próprio veículo, de documentos e manutenção a seguro e custo. O Automate Travel faz as duas coisas: as viagens recebem veículos conforme o que está livre no dia, e cada veículo mantém seu calendário, documentos e histórico.
Onde ficam os documentos e a manutenção dos veículos?
No Automate Travel, cada veículo tem uma aba Documentos para papéis como seguro e registros de manutenção, e um calendário com seus serviços e bloqueios de manutenção. Veículos próprios e de parceiros ficam lado a lado, então o escritório confere os documentos de um veículo no mesmo lugar em que planeja os tours dele.
Conseguimos ver os custos de veículo por tour?
O Automate Travel mostra cada tour com o pagamento do guia, o veículo e os ingressos ao lado da receita, então o custo do veículo faz parte da margem dessa saída.
Podemos controlar também os headsets?
Equipamentos como um conjunto de headsets podem ser controlados no Automate Travel: ele é atribuído a um tour e à pessoa responsável. O escritório sabe qual tour está com o conjunto e quem responde por ele.
A Frota está incluída no preço?
A frota está incluída no preço: o Automate Travel coloca todos os recursos em qualquer volume e cobra apenas reservas realizadas, depois que o tour aconteceu. Uma reserva custa €1.50 até 3.000 reservas por ano, e a tarifa cai com o volume até €0.55 acima de 60.000. Ver preços.
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