A fatura se preenche sozinha.
Faturas para viajantes, numeradas na sua própria série.
De uma proposta a uma fatura numerada.
A proposta preenche a fatura
Clique em Faturar. Comprador, ID fiscal e endereço vêm do cadastro do cliente; valor e descrição vêm da proposta.
Numeradas na sua própria série
Clique em Emitir. O número vem dessa série, e o PDF volta para a proposta.
Paga ou não paga, na reserva
Na reserva, as faturas desse cliente ficam em um único card: esta não paga, a de maio paga.
Todo o resto nesta página.
O texto completo da página atual fica aqui para quem quiser o detalhe.
O que você recupera na primeira semana de uso
numeração que sobrevive a uma auditoria
Os números vêm da série da própria empresa, em ordem, por empresa e por ano. Nada é emitido duas vezes e nada some em silêncio em março.
As partes que você só percebe quando faltam
Impostos e moeda por empresa
Cada empresa emite com a própria alíquota, a própria moeda e o próprio rodapé, no país em que realmente opera.
Anexada à reserva
O documento fica na reserva. Quem abre a reserva vê o que foi faturado e o que foi pago.
Custos de ingressos separados
O que um museu cobrou de você e o que você cobrou do viajante continuam sendo dois documentos, para que a margem dessa saída seja honesta.
Perguntas
O que é software de faturamento para operadores de turismo?
O software de faturamento para operadores de turismo transforma uma venda acordada em fatura sem redigitar os dados do cliente. No Automate Travel, a fatura de um grupo é emitida a partir da proposta, pelo programa de faturamento que você conecta: comprador, ID fiscal e endereço vêm do cadastro do cliente, o valor e a descrição vêm da proposta, e o PDF numerado volta para a proposta.
Como faturamos tours em grupo?
Com o Automate Travel, abra a proposta do grupo e clique em Faturar: o formulário se preenche sozinho a partir do cadastro do cliente e da proposta. Clique em Emitir, e a fatura recebe o número da série da sua moeda, o PDF volta para a proposta e é anexado à sua resposta ao grupo.
As faturas podem usar moedas e séries de numeração diferentes?
Sim: no Automate Travel, cada moeda pode ter seu próprio emitente, conta bancária e série de numeração, então uma fatura em euros vai para o seu emitente em euros e recebe o próximo número da série em euros. A outra moeda mantém seu próprio emitente e numeração.
Como acompanhamos as faturas pagas?
No Automate Travel, as faturas de um cliente ficam em um único card na reserva, cada uma marcada como paga ou não paga. Quando o contador dele ligar meses depois, a resposta está em uma linha, em vez de em um programa de faturamento e numa troca de e-mails.
Uma fatura de fornecedor pode cobrir vários tours?
Sim: uma fatura de custo de um fornecedor entra no Automate Travel, seus dados são lidos do documento, e você a atribui a cada tour a que se refere. Cada tour mostra então sua parte dessa conta ao lado dos custos planejados, e, no caso de ingressos de entrada, essa parte substitui a estimativa na margem do tour. Como funciona a margem por tour.
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