Todos são pagos a partir do mesmo registro.
Guias, motoristas e prestadores fecham o acerto pelas atribuições que realmente fizeram.
De um tour concluído a um pagamento aprovado.
O mês deles, no app
Cada guia vê o próprio mês no app, tour por tour, conforme ele vai somando.
A fatura deles, os números deles
No fim do mês, a fatura chega com os números deles, e você a vincula aos tours que eles fizeram.
Dias marcados, tours aceitos
Eles marcam os dias e aceitam os tours e, no fim do mês, você vincula a fatura deles a esses tours.
Todo o resto nesta página.
O texto completo da página atual fica aqui para quem quiser o detalhe.
O que você recupera na primeira semana de uso
períodos de acerto fechados a partir do próprio trabalho
Cada período termina com as pessoas pagas pelo trabalho que fizeram, e não por quatro versões de uma planilha.
o valor sai da atribuição
Horas, tarifa, adicional e bônus estão na linha assim que o tour termina. O fim do mês confirma o número, não o inventa.
em vez de uma semana de conciliação
As linhas são aprovadas por pessoa, as contestações ficam na linha a que pertencem, e o período deixa de ser uma negociação com os seus próprios registros.
Nove guias, três motoristas, uma tarde
Isto não é a contestação. É o primeiro dia útil do mês: todos trabalharam, a maioria no modelo por viagem, dois por horas, um com adicional de idioma e um freelancer novo cujas condições foram combinadas no meio do mês.
Cada atribuição concluída chega à pessoa com horas, tarifa e adicional já aplicados. Ninguém junta nada à mão.
O período abre com todas as linhas no lugar. Pessoas sem modelo de acerto ou sem tarifa são sinalizadas antes de qualquer aprovação.
As linhas são aprovadas por pessoa. Cada uma abre o próprio extrato no app, na própria moeda, com os tours por trás.
As partes que você só percebe quando faltam
Por viagem, por hora, por dia
O modelo de acerto faz parte do contrato, então não é renegociado por e-mail no último dia do mês.
Adicionais que se aplicam sozinhos
O adicional de idioma e o pagamento por hora são somados à tarifa base. Nunca a substituem em silêncio.
Bônus com uma regra por trás
Por atribuição ou por período, com a condição por escrito. Um bônus é uma regra que disparou, não um favor de que alguém se lembrou.
Contestações às claras
Uma linha contestada é levantada, respondida e encerrada com um motivo, na própria linha e não na caixa de entrada de alguém.
Equipe e prestadores juntos
Quem está na folha e os freelancers fecham o acerto em uma só tela, cada um com as próprias condições e a própria moeda.
Fornecedores fecham o acerto do mesmo jeito
Restaurantes, equipamentos e outros parceiros têm os próprios períodos, montados com os mesmos registros que o tour gerou.
Uma tarifa alterada é uma proposta, não uma surpresa
As condições de acerto pertencem aos dois lados. Alterá-las pede a concordância da pessoa, e o que foi combinado antes continua legível por baixo.
A ordem das tarifas é visível
Tarifa do produto, tarifa do local, depois a tarifa padrão. O sistema tenta de cima para baixo e mostra qual valeu.
Os dois lados leem um só contrato
O guia vê as mesmas condições que o escritório vê. Não existe uma versão privada do acordo.
Junho continua explicando junho
As condições antigas ficam guardadas com os períodos que geraram, então um extrato antigo continua fazendo sentido um ano depois.
Perguntas
O que é um software de pagamento de guias de turismo?
O software de pagamento de guias de turismo calcula quanto cada guia tem a receber a partir dos tours que realmente fez, pela tarifa combinada para cada um. No Automate Travel, o pagamento vem das atribuições confirmadas, o guia confere o próprio mês no app, e você vincula a fatura aos tours e aprova o pagamento da equipe em lote.
Quais regras de pagamento de guias podemos usar?
O Automate Travel paga os guias por tour ou por hora, definido no perfil de cada guia, mais uma parte opcional por pessoa, com faixas pelo número de viajantes. A tarifa de um tour fica travada assim que o guia a aceita, então não pode mudar depois que o guia disse sim.
Como funciona o pagamento de guia por pessoa?
No Automate Travel, a parte por pessoa do pagamento de um guia é calculada a partir do número de viajantes reservados em cada tour, acima do número que a tarifa já inclui, então um guia pago pelo tamanho do grupo é pago pela contagem de pessoas no tour. O mês do guia mostra esses valores tour por tour, e assim o guia e o escritório conferem os mesmos números.
Os guias podem ver os ganhos do mês?
Sim: no Automate Travel, cada guia vê no app as próprias atribuições, os status e os acertos ao longo do mês. Se algo parecer errado, ele sinaliza ali em vez de ligar para o escritório, e você vê o alerta ao lado desse guia nos acertos da equipe.
Como aprovamos e exportamos o pagamento dos guias?
No Automate Travel, o pagamento da equipe é calculado a partir dos tours e aprovado em lote, depois exportado em um arquivo CSV para o seu contador. O perfil de cada guia também guarda as faturas dele, vinculadas aos tours que ele fez, e cada período de acerto pode ser exportado em PDF ou CSV.
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