Quem trabalha amanhã e quem já disse que não.
Turnos, disponibilidade, permissões e o registro do que cada pessoa realmente fez.
Quem trabalha quando, e quanto isso custa.
Suas pessoas, em um só lugar
Guias, motoristas e equipe do escritório ficam em uma só lista, com a função e a equipe de cada um.
Eles marcam os dias, você vê a semana
Pelo próprio celular, os guias marcam em quais dias estão livres.
Monte a semana, publique quando estiver pronta
Ela fica como rascunho até você apertar Publicar escala, e então aparece no celular da sua equipe.
Todo o resto nesta página.
O texto completo da página atual fica aqui para quem quiser o detalhe.
O que muda na primeira semana de uso
o plano é montado sobre o que é verdade de fato
Férias, dias de doença e outros trabalhos partem da própria pessoa. Você deixa de planejar em cima de informação que nunca teve.
a escala alimenta a folha, a folha alimenta a margem
O que alguém trabalhou é o que a pessoa recebe, e o que ela recebe é o custo daquela saída. Ninguém digita de novo em lugar nenhum.
A semana que vem, montada numa quinta à tarde
Esta não é a semana em que três pessoas avisaram que estavam doentes. É a semana comum: alguns feriados, duas pessoas que só trabalham nos fins de semana e um guia novo no segundo mês.
A semana é montada a partir da disponibilidade real. Férias e outros trabalhos já estão na visão, então ninguém é escalado para um dia em que não pode trabalhar.
Cada um vê a própria semana no celular.
As horas vão para a folha de pagamento sozinhas, e a folha vai para a margem dos tours que as usaram.
A camada de gestão em volta
Permissões por módulo, não por cargo
Alguém pode cuidar do despacho sem ver dinheiro. Você escolhe a combinação.
Integrando uma nova empresa ou filial
Uma configuração guiada, com convites e permissões iniciais, em vez de uma lista de verificação em um documento.
Registros de conversas individuais
Anotações de uma conversa entre um supervisor e uma pessoa, guardadas no lugar a que pertencem.
Quem realmente usa o quê
A adoção em toda a equipe, para o treinamento ir aonde é preciso.
Campos personalizados nas pessoas
As coisas que a sua operação acompanha e mais ninguém acompanha.
O app do guia do outro lado
Tudo o que você publica aqui é o que eles veem no celular.
Perguntas
O que é escala de equipe para empresas de tours?
A escala de equipe para empresas de tours é combinar guias, motoristas e equipe do escritório com os dias em que o negócio precisa deles, conforme quem está livre. No Automate Travel, Empresa e equipe mantém a lista da equipe, os dias livres de cada um e os turnos em um só calendário, e a escala fica como rascunho até o escritório publicar.
Como vemos quem trabalha amanhã?
No Automate Travel, a visão da semana mostra os turnos de cada pessoa ao lado da disponibilidade, então a equipe de amanhã é um dia nessa visão. Quando a escala é publicada, sua equipe encontra a mesma resposta no celular em vez de perguntar em um grupo de mensagens.
Os guias podem compartilhar a disponibilidade pelo celular?
No Automate Travel, os guias marcam a própria disponibilidade: escolhem no celular os dias em que estão livres, e esses dias aparecem na visão da semana do escritório. Quem monta a escala vê quem está livre antes de montar os turnos, em vez de coletar respostas uma a uma.
Como planejamos os turnos da temporada?
Com o Automate Travel, uma empresa de tours planeja os turnos da equipe de temporada semana a semana em um só calendário: a equipe marca os dias livres, a linha de baixo mostra os dias que ainda estão com falta de gente e um modelo rápido coloca um turno em um dia livre. A coluna Resumo soma as horas de cada pessoa antes de qualquer publicação.
Como os turnos diferem das atribuições de guias?
O planejamento de turnos decide quem trabalha em quais dias; atribuir um guia decide quem conduz uma saída específica. No Automate Travel, Empresa e equipe cuida da semana de turnos, e Equipe e guias oferece um tour aos guias livres, e quem aceitar primeiro fica com ele. Como funciona Equipe e guias.
O planejamento de turnos está incluído no preço?
O planejamento de turnos está incluído no preço, porque o Automate Travel inclui todos os recursos em qualquer volume. Você paga por reserva realizada, depois que o tour acontece, de €1.50 por reserva nas primeiras 3.000 por ano até €0.55 acima de 60.000 reservas por ano. Veja os preços.
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